公司职场礼仪
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目 录
第一章 礼仪的基本内容
1.1礼仪的概念
1.2礼仪的作用
第二章 职场礼仪细节
2.1基本的职场礼仪
2.2职场礼仪的使用目的
第三章职场礼仪的基本原则和使用规范
3.1职场礼仪的使用规范
3.2常用应酬用语
3.3常用礼节用语
第四章 职场礼仪实务
4.1在职场上我们还要懂得得体的说话技术
4.2禁忌点滴
4.3如何在职场中获得好的人缘?
第五章 礼仪的魅力
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第一章 礼仪的基本内容
1.1礼仪的概念
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。礼仪的根本内容是“约束自己,尊重他人”;礼仪的目的是为了让人们能轻松愉快地交往;礼仪的基本原则是尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则;礼仪的四个功能是什么:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。 “己欲立而立人,己欲达而达人”、“己所不欲,勿施于人”则是礼仪的精髓。礼仪对社会的作用是什么:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。 礼仪对个人的作用是:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。
1.2礼仪的作用
礼仪对一个人的思维和行为产生了积极的作用。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。因为礼仪是门综合性的学科,所谓的几大分支,又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的。
礼仪的主要功能,1)从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。从单位的角度来说,可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。
2) 从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
所以,学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。
礼仪,对于各级行政机关来说,是纠正日下老百姓普遍反映的“衙门的门难进、脸难看”的不良风气,端正文明行政的有效手段。对企业来说,是企业形象的重要组成部分,是企业文化的重要内涵,也是提高企业员工办文办事、工作效率的重要环节。更是实现企业认证和国际接轨的重要途径。
礼仪大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。具体有:着装礼仪、佩饰首饰礼仪、通联礼仪、馈赠礼仪、仪容礼仪、举止礼仪、沟通礼仪、表情礼仪、聚会和应酬礼仪、就餐礼仪、求职应聘礼仪、办公室礼仪、常用交往礼仪、会议礼仪、仪式礼仪、营业人员礼仪、涉外礼仪、习俗礼仪、电话礼仪、公务员礼仪、营销礼仪、情商等。
礼仪的一个重要特点就是礼仪的对象化。也就是说,在不同的场合,不同的对象中,对礼仪都有不同的要求,但大都有一个共同的规律。比如,对于饭店业的礼仪,就基本相同,而不等同于其他行业的礼仪要求,但每个饭店的工作人员情况不尽相同,所宣扬的企业文化和理念可能不一样,所以又有所区别。我们日常工作、生活中要切记这一点。
第二章 职场礼仪细节
2.1基本的职场礼仪
那么在职场中最基本的礼仪有那些呢?
尊重领导
与领导的礼仪,首先要尊重服从。无论工作人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,工作人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。当领导布置工作交代任务时,工作人员必须认真倾听,假如工作人员与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。
外出活动时,工作人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。
工作人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,工作人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,工作人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。当有紧急事情必须由领导出面时。工作人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。
在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,工作人员也应在此时及时挡驾。可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以工作人员大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。
领导各有性格,也各有特长,工作人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地合作,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,工作人员应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、杀一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。
团结同事
工作人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、 “您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。
对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。
善待信访
除了政府部门设有专门信访接待机构外,一般单位的行政部门往往承担着本单位的信访接待任务,工作人员就成了信访接待人员。此时,工作人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了信访接待的有机组成部分。所以,必须注重信访接待中的礼仪。
首先,要充分理解信访者。无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,工作人员应予充分理解。由于身份地位不同,工作人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。
其次,无论是什么样的信访者,工作人员在接待时都应表示尊重。来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。倘对方的来信有不当的措词语气,工作人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,工作人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。
此外,要注意对信访者的承诺。工作人员处理信访,总免不了要做出某些承诺。有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完”等,怎么答应对方就怎么做到,绝不可口头随便承诺,行动上从不按时按质地去做,甚至根本就将事情忘得一干二净。这种表现,说明工作人员的承诺只是敷衍,而非真实地承担责任,无论从礼仪角度,还是从工作认真负责角度来看,都是不可取的。
诚洽业务
有些来访者所谈属某些工作业务,对这些来访者,工作人员的接待礼仪应是:
(1)妥善接待
无论是事先有约的还是不速之客,工作人员都必须向来访者作自我介绍,并同时打招呼问候。倘工作人员的办公桌在办公室门口,就不一定非站起身来说话,尤其对年轻人或对与自己年龄相仿的人,此时不必太拘礼。但当对方伸出手来则应起身伸手与之相握。假如来访者在打完招呼后没有马上提供自己的信息,秘书人员可以问: “我能帮你什么吗?”如果是原本约见的客人。工作人员的表现要更热情些,应立刻向领导通报客人的到来,并引导客人去见领导或替客人安排好恰当的地方等候领导。
(2)弄清来意
有些不速之客只是某公司的推销员,只要礼貌地回答几句就可以了,但不妨通知门房或传达室,以后不要让这些人进入办公区域。有些来访者愿意说出自己来访目的,工作人员弄明白后,可相机处理。倘来访者一心认准了要见领导,却不说什么事,工作人员应明确告诉对方,“领导每见一个人都要求事先了解情况,你不说明你的情况,我就没法为你安排,你能不能告诉我一个大概的情况呢?” “你可以不告诉我具体内容,但你是否应该将主题告诉我呢? 这样我才能转告领导,为你安排呀。” 对那些执意不肯吐露真情的造访者,工作人员应予挡驾而不可无奈地为他引见领导,这样做往往将领导推向一个没有意义或没有准备的话题前,不利领导工作。
(3)营造气氛
冬天,来访者帽子围巾一大堆,雨天,来访者雨衣雨伞湿淋淋,进入办公室后,来访者可能会觉得尴尬。这时,工作人员应主动告诉对方把东西放在哪里合适,使对方感到放松。假如领导不在或有别的事需要来访者稍等,工作人员不能将来访者,晾在一边,而应主动与之交谈,或问一下客人有无要办的其他事,如打个电话等等,并主动为其提供方便。也可准备一些书报杂志,让客人随便翻阅,以使其情绪稳定。但与客人谈话时,注意不能将工作中具体的内容、领导个人的最新信息告知对方,只能笼统地谈一些客套类的话,以防交谈中不慎泻密,引起麻烦,或使领导在与来访者交谈时陷于被动。
(4)热情送客
客人谈完事情告辞,领导会让工作人员送客,有时工作人员可根据具体情况提醒领导准备另一个约见或出席某一个会议——也是委婉提醒来访者离开——有时领导会与工作人员事先约好怎样结束与来访者的交谈,客人此时总会知趣地告辞。工作人员应帮助客人收拾东西,但不要动客人的包。应将客人送到电梯口或大楼门口,对不熟悉此地的客人,要为他们指点行走或乘车路线,并微笑地向客人道“再见”,等客人转身走开或上车,远离双方视线后,工作人员才离开回办公室。
工作人员的日常事务繁而杂,在这种硕碎的工作中,最能体现秘书人员的礼仪修养乃至文化、思想的修养,因此,必须常做常新。
2.2职场礼仪的使用目的
在这些职场礼仪使用上目的有三: 第一、提升个人的素养,比尔?盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。 第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。 第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。 商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养。有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。
第三章职场礼仪的基本原则和使用规范
3.1职场礼仪的使用规范
职场礼仪中有几点基本原则和使用规范如下,准确使用礼仪规范对职场自身和整个团队是有积极影响的。
仪容礼仪
1、头发整洁,发型得体大方。
2、仪容洁净,男士胡须勤刮、指甲常修剪,女士指甲长短适度,美化适中。
3、口腔卫生,牙齿清洁。
4、化妆浓淡适应场合,妆容和服饰搭配和谐,不使用香味过重的化妆品。
5、化妆与年龄相协调、与身份相符合。
着装礼仪
1、服饰整洁、得体、大方,色彩搭配合理。
2、正式场合,男士宜穿礼服或深色的西装、皮鞋和袜子,女士宜穿套装,不空短、透、露服装。
3、穿西装时,衬衫袖子应略长于西装袖子,领带平直长度在腰带上缘。
4、鞋子与衣服相搭配,保持鞋子洁净,正式场合不穿拖鞋,穿西装、裙装、礼服时不穿平跟鞋或布鞋。
5、女士领巾、围巾、手包应与服装颜色和谐搭配。
言谈礼仪
1、和颜悦色,语言简洁,语调亲切,语速适中。
2、认真聆听,切忌心不在焉,不轻意打断言者。
3、与人交谈时目视对方,适时点、应答。
4、多人交谈时说话时间长短适度,不滔滔不绝。
5、礼貌性的交谈应使用谦词和敬语。
握手礼仪
1、用右手,双腿并立站直,微笑着注视对方眼睛。
2、一般由年长的向年轻的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手;拜访时主人先伸手,告别时客人先伸手。
3、在多人握手时,顺其自然,不交叉握手。
4、与贵宾或才人握手时宜用双手,身体身躯前倾。
5、男士与女士握手时,时间长短和力度适中。
举止礼仪
1、站立时挺胸、收腹、抬头,双臂自然下垂或在体前交叉。
2、穿礼服或旗袍站立时忌双脚并列,应以一只脚为重心,双脚前后适当错开。
3、坐立时上身保持端正,女士穿裙装坐沙发不应太靠里面。
4、两腿交叠而坐时,悬空的小腿回收,脚尖向下。
5、与人交谈时身体适当前倾,可根据内容需要做适当手势。
6、走路时身体挺直,自然摆动双臂,不左摇右摆。
7、穿旗袍走路时胸微含,下颌微收,步幅不宜太大。
8、在室内公共场所不大声喧哗,打喷嚏时适当掩口。
9、在公共场所不大声喧哗,不随地吐痰,打喷嚏时适当掩口。
10、常回家看父母,主动嘘寒问暖,分担家务。
拜访礼仪
1、访前约定,按时到达,叩门或按门铃不应该过重或过久。
2、进门后主动打招呼,待主人安排座位后再坐下。
3、主人端茶敬烟时应起身道谢。
4、带孩子时应避免孩子吵闹,不随意动主人的东西。
5、告别时对主人表示感谢,主动与主人握手道别。
6、尊重民俗风俗、地域习俗和主人习惯。
名片礼仪
1、递送名片要用双手,名片正面朝向对方。
2、接受名片要用双手,并表示感谢。
3、交换名片时应先客后主,先职务低后职务高,先年轻后年长。
4、不在名片随意涂写。
电话礼仪
1、打出电话选择时间适当,通话时间不宜过长。
2、接听电话应及时、热情、文明。
3、语言文明,语气平和,用语简练,表述清楚。
4、请对方重述时应使用谦语。
5、通话完毕,打出方先挂断电话,轻放话筒。
6、代他人接电话时注意礼貌,及时转接或转达。
乘电梯礼仪
1、等电梯时不拥堵在门口,进出电梯时不抢行。
2、看到儿童或双手拿东西的人,主动代为按钮。
3、到达楼层后,依顺序进出。
4、与长辈、领导、女士同行,主动礼让,热情服务。
网络礼仪
1、不浏览低级康俗网页,不下载和传播不健康的内容,不编发恶意贴子。
2、不侵入他人网站、邮箱,不查看他人信箱或上网记录,不盗取ID号码。
3、上网聊天时使用文明、规范用语。
4、发邮件时使用谦语,转发他人邮件应征得对方同意。
5、收到要求回复的电子邮件及时给予答复。
手机礼仪
1、文明设定手机铃音。
2、参加会议等场合时关机或把铃声调到振动位置。
3、不在加油站或起飞的飞机上使用手机。
4、正在驾车或骑车时不使用手机。
5、暂时借用别人手机应长话短说,及时归还。
6、不编发和转发虚假或低级趣味信息。
乘客礼仪
1、主动购票和接受检票,随身物品超重自觉办理托运。
2、自觉接受安检,按指定车厢或车(舱)门排队上下,先下后上。
3、上车(船、飞机)后,尽快对号入座,不多占座位。
4、主动为老、幼、病、残、孕或抱小孩的人让座,主动帮助其上下。
5、未经允许不取阅他人的书报杂志。
6、保持车(舱)内环境卫生,不吃带刺激性气味食品、不乱扔杂物,使用洗室卫生间后保持清洁。
出租车司机礼仪
1、服装整洁,重大活动穿公司统一服装。
2、使用文明用语,不野蛮待客。
3、路遇乘客招手,按规定停靠,不拒载。
4、按最佳路线行驶,按计价器收费并主动提供票据。
5、及时擦洗车辆,保持车内外干净整洁。
交通礼仪
1、行人自觉在人行道上行走,在繁华路段不并排挽手行走。
2、行人不闯红灯、不乱穿马路,不站在马路上与人交谈、吃东西或看书报。
3、驾驶机动车时不闯红灯,不超员,不在非机动车道或人行道上行驶。
4、骑车或驾车时尊重行人,过道口时不抢行、不横冲直撞。
5、骑车或驾车经过工厂、学校、机关大门或繁华街路时,应减速慢行,注意避让。
6、对问路者热心帮助。
7、路遇车祸或其它突发事件积极报警,不围观。
旅游礼仪
1、保护生态环境,不踩踏绿地,不摘折花木果实,不追捉、投打、乱喂动物。
2、爱护文物古迹,不在文物古迹上涂刻,折照摄像遵守规定。
3、衣着整洁得体,不在公共场所袒胸赤膊。
4、健康娱乐,不参与封建迷信和黄赌毒活动。
5、尊重导游等服务人员的劳动,尊重其他游客的权利。
宴请和赴宴礼仪
1、宴请者提前到达约会地点迎接客人。
2、注意节约,适量点菜,主动将剩余食物打包。
3、点菜时考虑客人民俗风俗、宗教信仰及生活习惯。
4、准时赴约,听从主人安排位就座,待主人提议后进餐。
5、礼待主人,尊重侍者,照顾宾客,热情交流。
6、咀嚼时不说话,剔牙时适当遮掩。
7、祝酒时语言简练、语意清楚,他人祝酒时暂停进餐、注意倾听。
8、碰杯时主人和主宾先碰,人多时可举杯示意。
9、饮酒适量,不过分劝酒,礼貌局就拒酒。
10、为他人夹取菜食时使用公用餐具。
西餐礼仪
1、坐姿端正,不随意摆弄餐具,右刀左叉。
2、吃带骨菜肴时,先用刀将骨去掉,然后切成小块,不可用手指辅助就餐。
3、上咖啡表示用餐结束时,方可吸烟。
4、喝咖啡时不应用小勺,吃水果时使用刀叉。
5、暂时离开时刀叉应交叉摆放或摆成八字。
6、用餐完毕,将刀叉并拢放在盘子上,叉面向上。
图书馆或影剧院礼仪
1、遵守规章制度,主动出示证件或接受检票,找座位应礼让。
2、保持卫生,不吃东西,不乱扔垃圾。
3、观看节目时保持安静,适时鼓掌,不喝倒彩。
4、爱护公物,不乱刻乱画,不乱踩踏。
5、借阅图书时保持图书整洁,按时归还。
涉外礼仪
1、正确使用称呼和文明用语。
2、尊重对方风俗和语言习惯。
3、选择对方感兴趣的话题进行交谈,避开对方家庭、地位、经历、信仰等涉外及个人隐私的话题。
4、态度不卑不亢,举止落落大方、端庄稳重。
5、路遇外国人不围观、不嘲讽、不强求进行语言练习,不强行和外宾合影。
3.2常用应酬用语
致谢用语:谢谢您、多谢了、十分感谢。
拜托用语:请多关照、承蒙关照、拜托。
慰问用语:辛苦了、受累了、麻烦您了。
挂念用语:身体好么、怎么样、还好吧。
理解用语:只能如此、深有同感、所见略同。
迎送用语:欢迎、欢迎光临、欢迎再次光临、再见。
问候用语:您好、早安、午安、晚安、多日不见您好吗?
祝贺用语:祝您节日愉快、祝您生日兴隆、祝您演出成功。
征询用语:您有什么事情?需要我帮您做什么事情?您还有别的事情吗?如果您不介意的话,我可以做……吗?
应答用语:没关系、不必客气、照顾不周的地方请多指正、非常感谢、谢谢您的好意。
道歉用语:实在对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、完全是我们的过错、谢谢您的提醒、我们立即采取措施使您满意。
婉言推托语:很遗憾!不能帮您的忙;承您的好意,不过我还有许多工作。
3.3常用礼节用语
初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”;
等候客人用“恭候”,宾客来到说“光临”;
未及欢迎说“失迎”,起身作别称“告辞”;
看望别人用“拜访”,情人别送用“留步”;
陪伴朋友用“奉陪”,中途告辞用“失陪”;
请人原谅用“包涵”,请人批评用“指教”;
求人解答用“请教”,盼人指点用“赐教”;
欢迎购买用“惠顾”,请人受礼称“笑纳”;
请人帮助用“劳驾”,求给方便说“借光”;
麻烦别人说“打扰”,托人办事用“拜托”;
向人祝贺说“恭候”,赞人见解称“高见”;
对方来信称“惠书”,赠人书画题“惠存”;
尊师老师为“恩师”,称人学生为“高足”;
请人休息说“节劳”,对方不适说“欠安”;
老人年龄说“高寿”,女士年龄称“芳龄”;
平辈年龄问“贵庚”,打听姓名问“贵姓”;
称人夫妇为“伉丽”,称人女儿为“千金”。
第四章 职场礼仪实务
4.1在职场上我们还要懂得得体的说话技术!
刚踏入社会的新鲜人,想在工作上有所进步,首先要克服的障碍,恐怕是得体的应对,特别是说话的技巧。
尤其是面对客户的时候,如果不能够很熟练地应对,对方恐怕不会将你列为够资格与他对谈的人,因此必须在言语的选择上花点心思才行。
但是,太老练世故也不行,会让人觉得你自说自话或自我吹嘘。因此必须避免让对方产生不愉快的感觉,尽量用温和、中庸一点的说词,这也是接客应对的必要条件。
想要表露专业的应对技巧,平常就该意识到言语的表现;如果能够把练习当成自我启发的课程,就能快速精进。
别流于有口无心
有些人殷勤却无礼,结果也会得到反效果,接客应对时,如果能留意以下四个要点最好:
1.说话时注视对方。不论你用的言词多么礼貌,讲话时如果不注视对方,往往会令对方感到不安。
2.保持微笑。笑容的威力很大,可以让四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不过,不该笑而露出笑容,可能会引起对方的疑惑,应该小心。
3.专注地聆听。对方讲话时,能察其言观其色,才能做出正确的回应。只听而不回应,让对方唱独脚戏,是失礼的应对,自己也会感到疲倦。
4.偶而变化话题和说话方式。
4.2禁忌点滴
1. 在职场交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼
第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲。
2.那么在衣着上还要了解到职场着装六个不准问题
1、过分杂乱2、过分鲜艳3、过分暴露4、过分透视5、过分短小6、过分紧身,虽然说没有法律来约束某人的行为,但是在商务场合,如果你违反了商务礼仪道德准则,那么你就要受到人们不同眼光的对待、受到人们的指责,也就是说你会同那个社交圈子脱离关系,因为你不注重那样的规则。规矩。
4.3如何在职场中获得好的人缘?
掌握了基本的职场准则后,还要注重个人的情商哦,那么职场里怎样获得好人缘呢?
对于现代职业人士来说,工作上获得同事的理解和支持非常重要。因为只有合作的团队,才能更有工作效率。所以,怎样获得好人缘就显得非常重要。
1.合作和分享。多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样你才能获得众人接纳和支持,才能更加顺利开展工作。
2.善解人意。同事病了,你打电话问候一声;同事有困难的时候,你伸出无私的援助之手。中国有句古话“滴水之恩,当涌泉相报”,这样他们最起码能感觉到你的真诚、你的关爱。在日后的工作中,你还担心他们不支持你吗?
3.不搞小圈子。人际关系中,很难免有几个“小圈子”,彼此之间相互排斥、相互挖墙角。而这种小圈子,不应该轻松介入,因为这无意中缩窄了你的人际网络,而且弄不好还成了被人利用的对象。所以要尽可能跟不同的人打交道,避免牵涉入这种“政治”斗争,不搬事弄非,自能获取别人的信任和好感。
4.有原则但不固执。我们强调做人做事要有自己的原则。但绝不意味着我们一味固执己见。也不要一味做老好人,什么都事必恭亲,给人家留下毫无主见、办事能力不强的坏印象。
5.勿阿谀奉承。只懂奉迎上司的势利眼一定犯众怒。完全没把同事放在眼里,苛待同事下属,无疑是在到处给自己树敌。任何性质的企业,其核心目的是为获得赢利。所以,一切影响企业效率、影响赢利的行为,都必将被企业所淘汰。
6.勿太严厉。我们不要整天板着脸,即使严肃也要分场合。不然的话,即使你态度严肃的本质是为把工作做好,但在别人眼里,可能却是刻薄、没人情味的表现。
7.逢人必打招呼。不管对方是什么岗位的同事,见面的时候应该打个招呼,把自己真诚的微笑展示给他们。不要小看这一点。很多人总会说“我和小李关系不错的,我们天天见面都打招呼”,也可以说“不知道怎么搞的,小李见了我连招呼都不打了!”这两句话是不是有不同的效果?亲和的人事关系肯定是有利事业的发展。
对已踏入社会,尤其是在企业界工作的人而言,打招呼的方式非常重要。
初进职场时,经常会被上司、前辈要求“切实地打招呼”,或许有人会觉得没有必要,不过,打招呼在人间关系的建立时,的确能发挥润滑剂的功效。
因此,要学会顾客应对的基本方法,就由公司内的打招呼开始吧!
首先,每天一进公司,就大声向所有同事说,“早安。”相信没有人会回你不悦的脸色,你也会感到整天都有精神。
如果面对客户,别忘了打招呼之后,应立刻补上一句“总是让您照顾,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以来句“疏于问候,请别介意”,能做到如此细腻的问候,一定可以留给对方深刻的印象。
打招呼也是自我推销的好手段。在公司外部碰到客户,可以在招呼时强调“我是○○公司的○○○”;如果对方还是记不起来你是谁,则再补一段“我曾经因为○○事受您照顾”,即使一次无法留给他很深的感觉,多打几次招呼,他必定会记得你。
第五章 礼仪的魅力
所以在人际交往中,我们要以对方为中心,学会换位思考,看对象讲规矩,真正做到有效的沟通和良性的互动,真正感受到交际礼仪的魅力!
“人际交往要取得成功,就一定要做到交往对象要什么,我们就要在合法的情况下满足对方什么。”这是1987年,美国学者亚历山大德拉博士和奥康纳博士发表论文阐述白金法的一句话。
白金法则是美国最有影响的演说人之一和最受欢迎的商业广播讲座撰稿人托尼亚历山德拉博士与人力资源顾问、训导专家迈克尔奥康纳博士研究的成果。白金法则的精髓就在于“别人希望你怎样对待他们,你就怎样对待他们”,从研究别人的需要出发,然后调整自己行为,运用我们的智慧和才能使别人过得轻松、舒畅。白金法启示我们,在社交中和处理人际关系时,要尊重人,待人真诚,公正待人。
每个人都有自尊心,自尊是一种由自我所引起的自爱自信、并期望受到他人或社会肯定的情感。然而,许多人都存在这样一种想法:值得我尊重的人,我才尊重;不值得我尊重的人,我没有必要尊重他。其实,尊重与某个人是否能干完全是两码事。尊重不存在值不值得的问题,我们应当尊重每一个人的人格,就像我们自己希望受到别人尊重一样。
在美国,一个颇有名望的富商在散步时,遇到一个瘦弱的摆地摊卖旧书的年轻人,他缩着身子在寒风中啃着发霉的面包。富商怜悯地将8美元塞到年轻人手中,头也不回地走了。没走多远,富商忽又返回,从地摊上捡了两本旧书,并说:“对不起,我忘了取书。其实,您和我一样也是商人!” 两年后,富商应邀参加一个慈善募捐会时,一位年轻书商紧握着他的手,感激地说:“我一直以为我这一生只有摆摊乞讨的命运,直到你亲口对我说,我和你一样都是商人,这才使我树立了自尊和自信,从而创造了今天的业绩……”不难想像,没有那一句尊重鼓励的话,这位富商当初即使给年轻人再多钱,年轻人也断不会出现人生的巨变,这就是尊重的力量啊!
也许这个事例大家耳熟能详了,但蕴含其中的道理却是亘古不变的。尊重不存在值不值得的问题,我们应当尊重每一个人的人格,就像我们自己希望受到别人尊重一样。
真诚待人。《韩非子》中说:“巧诈不如拙诚。”巧诈可能一时得逞,但时间一久,就露馅了。拙诚是指诚心地做事,诚心地待人,尽管可能在言行中表现出愚直,但时间长了,会赢得大多数人的信赖。
三国的刘晔就是一个鲜明的例子。史官是这样评价刘晔的:“以晔之明智权计,若居之以德义,行之以忠信,古之上贤,何以加诸?独任才智,不与世士相经纬,内不推心事上,外困於俗,卒不能自安於天下,岂不惜哉!”一个人精能,不是坏事,但把精能用错了地方,虚伪巧诈,处处给人耍心眼,再精再能的人也有玩砸是时候,也有被人戳穿的时候。历史上,不少精能之人“聪明反被聪明误”,最后还是害了自己。所以,为人处事还是以诚信为好。
人们都希望自己是胜利者,而自己的对手是失败者。在这种观念指导下,人们的所作所为都围绕着如何击败对手、使自己获胜的准则来进行。这样做,最后的结果不管是自己胜与败,都给对方造成了伤害,同时,对方也会以相同的敌对方式来对待自己,最终导致两败俱伤。
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目 录
第一章 礼仪的基本内容
1.1礼仪的概念
1.2礼仪的作用
第二章 职场礼仪细节
2.1基本的职场礼仪
2.2职场礼仪的使用目的
第三章职场礼仪的基本原则和使用规范
3.1职场礼仪的使用规范
3.2常用应酬用语
3.3常用礼节用语
第四章 职场礼仪实务
4.1在职场上我们还要懂得得体的说话技术
4.2禁忌点滴
4.3如何在职场中获得好的人缘?
第五章 礼仪的魅力
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第一章 礼仪的基本内容
1.1礼仪的概念
礼仪是在人际交往中,以一定的、约定俗成的程序、方式来表示尊重对方的过程和手段。礼仪的根本内容是“约束自己,尊重他人”;礼仪的目的是为了让人们能轻松愉快地交往;礼仪的基本原则是尊重的原则、遵守的原则、适度的原则、自律的原则;礼仪的四个功能是什么:沟通功能、协调功能、维护功能、教育功能。 “己欲立而立人,己欲达而达人”、“己所不欲,勿施于人”则是礼仪的精髓。礼仪对社会的作用是什么:对社会来说,礼仪能够改善人们的道德观念,净化社会风气,提高社会文化素质。 礼仪对个人的作用是:对于个人来说,礼仪可以建立自尊、增强自重、自信、自爱、为社会的人际交往铺平道路,处理好各种关系。
1.2礼仪的作用
礼仪对一个人的思维和行为产生了积极的作用。
从个人修养的角度来看,礼仪可以说是一个人内在修养和素质的外在表现。
从交际的角度来看,礼仪可以说是人际交往中适用的一种艺术,一种交际方式或交际方法。是人际交往中约定俗成的示人以尊重、友好的习惯做法。
从传播的角度来看,礼仪可以说是在人际交往中进行相互沟通的技巧。
如果分类,可以大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等几大分支。因为礼仪是门综合性的学科,所谓的几大分支,又是相对而言。各分支礼仪内容都是相互交融的。
礼仪的主要功能,1)从个人的角度来看,一是有助于提高人们的自身修养;二是有助于美化自身、美化生活;有助于促进人们的社会交往,改善人们的人际关系;还有助于净化社会风气。从单位的角度来说,可以塑造单位形象,提高顾客满意度和美誉度,并最终达到提升单位的经济效益和社会效益的目的。
2) 从团体的角度来看,礼仪是企业文化、企业精神的重要内容,是企业形象的主要附着点。大凡国际化的企业,对于礼仪都有高标准的要求,都把礼仪作为企业文化的重要内容,同时也是获得国际认证的重要软件。
所以,学习礼仪,不仅是时代潮流,更是提升竞争力的现实所需。
礼仪,对于各级行政机关来说,是纠正日下老百姓普遍反映的“衙门的门难进、脸难看”的不良风气,端正文明行政的有效手段。对企业来说,是企业形象的重要组成部分,是企业文化的重要内涵,也是提高企业员工办文办事、工作效率的重要环节。更是实现企业认证和国际接轨的重要途径。
礼仪大致分为政务礼仪、商务礼仪、服务礼仪、社交礼仪、涉外礼仪等五大分支。具体有:着装礼仪、佩饰首饰礼仪、通联礼仪、馈赠礼仪、仪容礼仪、举止礼仪、沟通礼仪、表情礼仪、聚会和应酬礼仪、就餐礼仪、求职应聘礼仪、办公室礼仪、常用交往礼仪、会议礼仪、仪式礼仪、营业人员礼仪、涉外礼仪、习俗礼仪、电话礼仪、公务员礼仪、营销礼仪、情商等。
礼仪的一个重要特点就是礼仪的对象化。也就是说,在不同的场合,不同的对象中,对礼仪都有不同的要求,但大都有一个共同的规律。比如,对于饭店业的礼仪,就基本相同,而不等同于其他行业的礼仪要求,但每个饭店的工作人员情况不尽相同,所宣扬的企业文化和理念可能不一样,所以又有所区别。我们日常工作、生活中要切记这一点。
第二章 职场礼仪细节
2.1基本的职场礼仪
那么在职场中最基本的礼仪有那些呢?
尊重领导
与领导的礼仪,首先要尊重服从。无论工作人员与领导的私交如何,在工作中,必须事事处处维护领导的权威。凡事要多请示、多汇报,重要场合,秘书人员要考虑到让领导走在前面,坐在中心。向来宾介绍领导时,态度要恭敬。领导与人谈话时,工作人员不要轻易插嘴,甚至应该离开谈话现场,倘离开的话,一定不能走远而只能在随时能被召唤到的地方。当领导布置工作交代任务时,工作人员必须认真倾听,假如工作人员与领导意见不一致,不能立即插话打断,而要认真听完领导的话,分析领导意见的合理之处,婉转地提醒领导再作考虑,不可轻易反对,更不能拒不照办。
外出活动时,工作人员应替领导料理生活琐事,并应将较好的座位、铺位留给领导,用餐、用卫生间都要领导为先。
工作人员在与领导的交往中,还须注意为领导分忧挡驾。挡驾,要分清轻重缓急。非领导亲自约见的人要见领导,必须预先登记,包括什么时候、谈什么问题、所需时间,工作人员都应一一了解,报领导同意后,按时约见。对造访的不速之客,工作人员应尽量向他解释,而不可随便向领导引见。当有紧急事情必须由领导出面时。工作人员应先问清情况,然后请示领导,得到领导同意后,再将来访者引荐给领导。
在交际场合,敬烟劝酒往往不可避免,领导或是不胜杯酌,或是还将继续工作。或是身体不适,不能应酬,工作人员也应在此时及时挡驾。可以向众人说明领导不宜多饮的原因,也可适当替领导代饮,但这种情况不宜多,烟酒只能作点缀而不可成为公务的必须。所以工作人员大可不必“舍命陪君子”,勉强多饮。
领导各有性格,也各有特长,工作人员在与领导的交往中,不仅要了解领导的性格脾气以更好地合作,也应知晓领导的特长,不失时机地向外界宣传领导的特长,既能博得领导的信任,又能在公关行为中起到意想不到的作用。如领导的摄影作品、书法作品,工作人员应在合适的情况下将之在公众面前“亮相”,使领导在公众心目中的形象更丰厚、更富情趣。在文体娱乐活动中,邀领导唱一首、舞一曲、踢一场、打一局、杀一盘,不仅使领导的身心有所放松,也使领导在群众活动中与群众打成一片,乐在一起,有助于凝聚人心。因此,工作人员对领导的礼仪规范,是切不可忽视这一方面的。
团结同事
工作人员必须具有团队精神,热心助人,以礼待人,善于接受各种新观点、新挑战,也乐于接受别人的帮助,而不是孤立地苦干或蛮干。此外,平时在办公场所,笑脸相迎是办公室事务处理礼仪的基本。笑脸相迎,招呼同事,没有必要犹豫是否应该与不相识的人点头招呼,其他部门的人员、其他方面的员工,单位的领导,在见面时都应有所致意,最简单的就是含笑点头,也可道“早”、 “您好!”以及“再见”之类的问候语。当然这并不意味着见人就要套近乎,而只是一种应有的礼仪。
同事之间有时用善意的绰号来称呼,如“眼睛王”、“铁拐李”等。但这不适用于新到的成员或下级,不适用于年轻人对年长者。外资企业中,称呼老板或顶头上司时,不能只称其姓,还必须加上其职衔,即使对方要求你只称其姓甚至只称其名,在接待客人时,当着客人的面也不能这么做。
对同事的成功、升迁、得奖应予以衷心的祝贺,但不要总挂在嘴上,说得太多反而使人怀疑你的祝贺是言不由衷的,是有着祝贺以外的其他含义的。
善待信访
除了政府部门设有专门信访接待机构外,一般单位的行政部门往往承担着本单位的信访接待任务,工作人员就成了信访接待人员。此时,工作人员的礼仪便成了十分敏感和重要的细节,成了信访接待的有机组成部分。所以,必须注重信访接待中的礼仪。
首先,要充分理解信访者。无论是来信或来访,对方的心目中总以为自己的问题是重要的,有价值的,对此,工作人员应予充分理解。由于身份地位不同,工作人员可能一眼就看出对方反映的问题并无普遍意义或实用价值,却必须礼待来信来访的人,肯定对方提出的问题自有其价值意义,尤其应肯定对方能发现问题、思考问题、反映问题的积极态度。这样做不仅出于礼貌,也有利于保护群众参政议政的积极性。
其次,无论是什么样的信访者,工作人员在接待时都应表示尊重。来信人所提的要求不一定都是合理的,我们在回信时,可以指出他的不合理处,但仍应尊重对方。不能在回信中表露出对对方的轻蔑、嘲讽。倘对方的来信有不当的措词语气,工作人员回信时也不能“以其人之道还治其人之身”,却仍须有理、有利、有节,语词可以严肃些,但决不在信中“回骂”。对来访者,尽管他提出的问题是可笑的、无理的,工作人员可以对其无理之处进行分析解释甚至批评,但却不可举止轻慢,出语伤人。
此外,要注意对信访者的承诺。工作人员处理信访,总免不了要做出某些承诺。有时这些承诺是表面化的,如答应:“我们一定找有关人员谈一下这个问题”,结果却不一定谈——因为反映者本身对问题把握不当,他的看法本身并不正确。对他的承诺只是礼仪的需要。有时,这种承诺则必须兑现,如将问题提交具体职能部门处理并予以答复,如“一定在五个工作日内替你办完”等,怎么答应对方就怎么做到,绝不可口头随便承诺,行动上从不按时按质地去做,甚至根本就将事情忘得一干二净。这种表现,说明工作人员的承诺只是敷衍,而非真实地承担责任,无论从礼仪角度,还是从工作认真负责角度来看,都是不可取的。
诚洽业务
有些来访者所谈属某些工作业务,对这些来访者,工作人员的接待礼仪应是:
(1)妥善接待
无论是事先有约的还是不速之客,工作人员都必须向来访者作自我介绍,并同时打招呼问候。倘工作人员的办公桌在办公室门口,就不一定非站起身来说话,尤其对年轻人或对与自己年龄相仿的人,此时不必太拘礼。但当对方伸出手来则应起身伸手与之相握。假如来访者在打完招呼后没有马上提供自己的信息,秘书人员可以问: “我能帮你什么吗?”如果是原本约见的客人。工作人员的表现要更热情些,应立刻向领导通报客人的到来,并引导客人去见领导或替客人安排好恰当的地方等候领导。
(2)弄清来意
有些不速之客只是某公司的推销员,只要礼貌地回答几句就可以了,但不妨通知门房或传达室,以后不要让这些人进入办公区域。有些来访者愿意说出自己来访目的,工作人员弄明白后,可相机处理。倘来访者一心认准了要见领导,却不说什么事,工作人员应明确告诉对方,“领导每见一个人都要求事先了解情况,你不说明你的情况,我就没法为你安排,你能不能告诉我一个大概的情况呢?” “你可以不告诉我具体内容,但你是否应该将主题告诉我呢? 这样我才能转告领导,为你安排呀。” 对那些执意不肯吐露真情的造访者,工作人员应予挡驾而不可无奈地为他引见领导,这样做往往将领导推向一个没有意义或没有准备的话题前,不利领导工作。
(3)营造气氛
冬天,来访者帽子围巾一大堆,雨天,来访者雨衣雨伞湿淋淋,进入办公室后,来访者可能会觉得尴尬。这时,工作人员应主动告诉对方把东西放在哪里合适,使对方感到放松。假如领导不在或有别的事需要来访者稍等,工作人员不能将来访者,晾在一边,而应主动与之交谈,或问一下客人有无要办的其他事,如打个电话等等,并主动为其提供方便。也可准备一些书报杂志,让客人随便翻阅,以使其情绪稳定。但与客人谈话时,注意不能将工作中具体的内容、领导个人的最新信息告知对方,只能笼统地谈一些客套类的话,以防交谈中不慎泻密,引起麻烦,或使领导在与来访者交谈时陷于被动。
(4)热情送客
客人谈完事情告辞,领导会让工作人员送客,有时工作人员可根据具体情况提醒领导准备另一个约见或出席某一个会议——也是委婉提醒来访者离开——有时领导会与工作人员事先约好怎样结束与来访者的交谈,客人此时总会知趣地告辞。工作人员应帮助客人收拾东西,但不要动客人的包。应将客人送到电梯口或大楼门口,对不熟悉此地的客人,要为他们指点行走或乘车路线,并微笑地向客人道“再见”,等客人转身走开或上车,远离双方视线后,工作人员才离开回办公室。
工作人员的日常事务繁而杂,在这种硕碎的工作中,最能体现秘书人员的礼仪修养乃至文化、思想的修养,因此,必须常做常新。
2.2职场礼仪的使用目的
在这些职场礼仪使用上目的有三: 第一、提升个人的素养,比尔?盖茨讲“企业竞争,是员工素质的竞争”.进而到企业,就是企业形象的竞争,教养体现细节,细节展示素质。 第二、方便我们的个人交往应酬。我们在商业交往中会遇到不同的人,对不同的人如何进行交往这是要讲究艺术的,比如夸奖人也要讲究艺术,不然的话即使是夸人也会让人感到不舒服。 第三、有助于维护企业形象。在商务交往中个人代表整体,个人形象代表企业形象,个人的所作所为,就是本企业的典型活体广告。一举一动、一言一行,此时无声胜有声。 商务交往涉及的面很多,但基本来讲是人与人的交往,所以我们把商务礼仪界定为商务人员交往的艺术。人们对礼仪有不同的解释。有人说是一种道德修养。有人说是一种礼仪是一种形式美,有人讲礼仪是一种风俗习惯。礼出于俗,俗化为礼。商务礼仪的操作性,即应该怎么做,不应该怎么做。
第三章职场礼仪的基本原则和使用规范
3.1职场礼仪的使用规范
职场礼仪中有几点基本原则和使用规范如下,准确使用礼仪规范对职场自身和整个团队是有积极影响的。
仪容礼仪
1、头发整洁,发型得体大方。
2、仪容洁净,男士胡须勤刮、指甲常修剪,女士指甲长短适度,美化适中。
3、口腔卫生,牙齿清洁。
4、化妆浓淡适应场合,妆容和服饰搭配和谐,不使用香味过重的化妆品。
5、化妆与年龄相协调、与身份相符合。
着装礼仪
1、服饰整洁、得体、大方,色彩搭配合理。
2、正式场合,男士宜穿礼服或深色的西装、皮鞋和袜子,女士宜穿套装,不空短、透、露服装。
3、穿西装时,衬衫袖子应略长于西装袖子,领带平直长度在腰带上缘。
4、鞋子与衣服相搭配,保持鞋子洁净,正式场合不穿拖鞋,穿西装、裙装、礼服时不穿平跟鞋或布鞋。
5、女士领巾、围巾、手包应与服装颜色和谐搭配。
言谈礼仪
1、和颜悦色,语言简洁,语调亲切,语速适中。
2、认真聆听,切忌心不在焉,不轻意打断言者。
3、与人交谈时目视对方,适时点、应答。
4、多人交谈时说话时间长短适度,不滔滔不绝。
5、礼貌性的交谈应使用谦词和敬语。
握手礼仪
1、用右手,双腿并立站直,微笑着注视对方眼睛。
2、一般由年长的向年轻的伸手,地位高的向地位低的伸手,女士向男士伸手;拜访时主人先伸手,告别时客人先伸手。
3、在多人握手时,顺其自然,不交叉握手。
4、与贵宾或才人握手时宜用双手,身体身躯前倾。
5、男士与女士握手时,时间长短和力度适中。
举止礼仪
1、站立时挺胸、收腹、抬头,双臂自然下垂或在体前交叉。
2、穿礼服或旗袍站立时忌双脚并列,应以一只脚为重心,双脚前后适当错开。
3、坐立时上身保持端正,女士穿裙装坐沙发不应太靠里面。
4、两腿交叠而坐时,悬空的小腿回收,脚尖向下。
5、与人交谈时身体适当前倾,可根据内容需要做适当手势。
6、走路时身体挺直,自然摆动双臂,不左摇右摆。
7、穿旗袍走路时胸微含,下颌微收,步幅不宜太大。
8、在室内公共场所不大声喧哗,打喷嚏时适当掩口。
9、在公共场所不大声喧哗,不随地吐痰,打喷嚏时适当掩口。
10、常回家看父母,主动嘘寒问暖,分担家务。
拜访礼仪
1、访前约定,按时到达,叩门或按门铃不应该过重或过久。
2、进门后主动打招呼,待主人安排座位后再坐下。
3、主人端茶敬烟时应起身道谢。
4、带孩子时应避免孩子吵闹,不随意动主人的东西。
5、告别时对主人表示感谢,主动与主人握手道别。
6、尊重民俗风俗、地域习俗和主人习惯。
名片礼仪
1、递送名片要用双手,名片正面朝向对方。
2、接受名片要用双手,并表示感谢。
3、交换名片时应先客后主,先职务低后职务高,先年轻后年长。
4、不在名片随意涂写。
电话礼仪
1、打出电话选择时间适当,通话时间不宜过长。
2、接听电话应及时、热情、文明。
3、语言文明,语气平和,用语简练,表述清楚。
4、请对方重述时应使用谦语。
5、通话完毕,打出方先挂断电话,轻放话筒。
6、代他人接电话时注意礼貌,及时转接或转达。
乘电梯礼仪
1、等电梯时不拥堵在门口,进出电梯时不抢行。
2、看到儿童或双手拿东西的人,主动代为按钮。
3、到达楼层后,依顺序进出。
4、与长辈、领导、女士同行,主动礼让,热情服务。
网络礼仪
1、不浏览低级康俗网页,不下载和传播不健康的内容,不编发恶意贴子。
2、不侵入他人网站、邮箱,不查看他人信箱或上网记录,不盗取ID号码。
3、上网聊天时使用文明、规范用语。
4、发邮件时使用谦语,转发他人邮件应征得对方同意。
5、收到要求回复的电子邮件及时给予答复。
手机礼仪
1、文明设定手机铃音。
2、参加会议等场合时关机或把铃声调到振动位置。
3、不在加油站或起飞的飞机上使用手机。
4、正在驾车或骑车时不使用手机。
5、暂时借用别人手机应长话短说,及时归还。
6、不编发和转发虚假或低级趣味信息。
乘客礼仪
1、主动购票和接受检票,随身物品超重自觉办理托运。
2、自觉接受安检,按指定车厢或车(舱)门排队上下,先下后上。
3、上车(船、飞机)后,尽快对号入座,不多占座位。
4、主动为老、幼、病、残、孕或抱小孩的人让座,主动帮助其上下。
5、未经允许不取阅他人的书报杂志。
6、保持车(舱)内环境卫生,不吃带刺激性气味食品、不乱扔杂物,使用洗室卫生间后保持清洁。
出租车司机礼仪
1、服装整洁,重大活动穿公司统一服装。
2、使用文明用语,不野蛮待客。
3、路遇乘客招手,按规定停靠,不拒载。
4、按最佳路线行驶,按计价器收费并主动提供票据。
5、及时擦洗车辆,保持车内外干净整洁。
交通礼仪
1、行人自觉在人行道上行走,在繁华路段不并排挽手行走。
2、行人不闯红灯、不乱穿马路,不站在马路上与人交谈、吃东西或看书报。
3、驾驶机动车时不闯红灯,不超员,不在非机动车道或人行道上行驶。
4、骑车或驾车时尊重行人,过道口时不抢行、不横冲直撞。
5、骑车或驾车经过工厂、学校、机关大门或繁华街路时,应减速慢行,注意避让。
6、对问路者热心帮助。
7、路遇车祸或其它突发事件积极报警,不围观。
旅游礼仪
1、保护生态环境,不踩踏绿地,不摘折花木果实,不追捉、投打、乱喂动物。
2、爱护文物古迹,不在文物古迹上涂刻,折照摄像遵守规定。
3、衣着整洁得体,不在公共场所袒胸赤膊。
4、健康娱乐,不参与封建迷信和黄赌毒活动。
5、尊重导游等服务人员的劳动,尊重其他游客的权利。
宴请和赴宴礼仪
1、宴请者提前到达约会地点迎接客人。
2、注意节约,适量点菜,主动将剩余食物打包。
3、点菜时考虑客人民俗风俗、宗教信仰及生活习惯。
4、准时赴约,听从主人安排位就座,待主人提议后进餐。
5、礼待主人,尊重侍者,照顾宾客,热情交流。
6、咀嚼时不说话,剔牙时适当遮掩。
7、祝酒时语言简练、语意清楚,他人祝酒时暂停进餐、注意倾听。
8、碰杯时主人和主宾先碰,人多时可举杯示意。
9、饮酒适量,不过分劝酒,礼貌局就拒酒。
10、为他人夹取菜食时使用公用餐具。
西餐礼仪
1、坐姿端正,不随意摆弄餐具,右刀左叉。
2、吃带骨菜肴时,先用刀将骨去掉,然后切成小块,不可用手指辅助就餐。
3、上咖啡表示用餐结束时,方可吸烟。
4、喝咖啡时不应用小勺,吃水果时使用刀叉。
5、暂时离开时刀叉应交叉摆放或摆成八字。
6、用餐完毕,将刀叉并拢放在盘子上,叉面向上。
图书馆或影剧院礼仪
1、遵守规章制度,主动出示证件或接受检票,找座位应礼让。
2、保持卫生,不吃东西,不乱扔垃圾。
3、观看节目时保持安静,适时鼓掌,不喝倒彩。
4、爱护公物,不乱刻乱画,不乱踩踏。
5、借阅图书时保持图书整洁,按时归还。
涉外礼仪
1、正确使用称呼和文明用语。
2、尊重对方风俗和语言习惯。
3、选择对方感兴趣的话题进行交谈,避开对方家庭、地位、经历、信仰等涉外及个人隐私的话题。
4、态度不卑不亢,举止落落大方、端庄稳重。
5、路遇外国人不围观、不嘲讽、不强求进行语言练习,不强行和外宾合影。
3.2常用应酬用语
致谢用语:谢谢您、多谢了、十分感谢。
拜托用语:请多关照、承蒙关照、拜托。
慰问用语:辛苦了、受累了、麻烦您了。
挂念用语:身体好么、怎么样、还好吧。
理解用语:只能如此、深有同感、所见略同。
迎送用语:欢迎、欢迎光临、欢迎再次光临、再见。
问候用语:您好、早安、午安、晚安、多日不见您好吗?
祝贺用语:祝您节日愉快、祝您生日兴隆、祝您演出成功。
征询用语:您有什么事情?需要我帮您做什么事情?您还有别的事情吗?如果您不介意的话,我可以做……吗?
应答用语:没关系、不必客气、照顾不周的地方请多指正、非常感谢、谢谢您的好意。
道歉用语:实在对不起、请原谅、打扰您了、失礼了、完全是我们的过错、谢谢您的提醒、我们立即采取措施使您满意。
婉言推托语:很遗憾!不能帮您的忙;承您的好意,不过我还有许多工作。
3.3常用礼节用语
初次见面说“久仰”,好久不见说“久违”;
等候客人用“恭候”,宾客来到说“光临”;
未及欢迎说“失迎”,起身作别称“告辞”;
看望别人用“拜访”,情人别送用“留步”;
陪伴朋友用“奉陪”,中途告辞用“失陪”;
请人原谅用“包涵”,请人批评用“指教”;
求人解答用“请教”,盼人指点用“赐教”;
欢迎购买用“惠顾”,请人受礼称“笑纳”;
请人帮助用“劳驾”,求给方便说“借光”;
麻烦别人说“打扰”,托人办事用“拜托”;
向人祝贺说“恭候”,赞人见解称“高见”;
对方来信称“惠书”,赠人书画题“惠存”;
尊师老师为“恩师”,称人学生为“高足”;
请人休息说“节劳”,对方不适说“欠安”;
老人年龄说“高寿”,女士年龄称“芳龄”;
平辈年龄问“贵庚”,打听姓名问“贵姓”;
称人夫妇为“伉丽”,称人女儿为“千金”。
第四章 职场礼仪实务
4.1在职场上我们还要懂得得体的说话技术!
刚踏入社会的新鲜人,想在工作上有所进步,首先要克服的障碍,恐怕是得体的应对,特别是说话的技巧。
尤其是面对客户的时候,如果不能够很熟练地应对,对方恐怕不会将你列为够资格与他对谈的人,因此必须在言语的选择上花点心思才行。
但是,太老练世故也不行,会让人觉得你自说自话或自我吹嘘。因此必须避免让对方产生不愉快的感觉,尽量用温和、中庸一点的说词,这也是接客应对的必要条件。
想要表露专业的应对技巧,平常就该意识到言语的表现;如果能够把练习当成自我启发的课程,就能快速精进。
别流于有口无心
有些人殷勤却无礼,结果也会得到反效果,接客应对时,如果能留意以下四个要点最好:
1.说话时注视对方。不论你用的言词多么礼貌,讲话时如果不注视对方,往往会令对方感到不安。
2.保持微笑。笑容的威力很大,可以让四周的人和自己都沐浴在幸福感之中。不过,不该笑而露出笑容,可能会引起对方的疑惑,应该小心。
3.专注地聆听。对方讲话时,能察其言观其色,才能做出正确的回应。只听而不回应,让对方唱独脚戏,是失礼的应对,自己也会感到疲倦。
4.偶而变化话题和说话方式。
4.2禁忌点滴
1. 在职场交往种,对人的称呼有四个不能用的称呼
第一个不能用的是无称呼,比如在大街上问路,上去就“哎”;第二个不能用就是替代性称呼,不叫人叫号,第三个不能用的称呼不适当的地方性称呼,在某一范围内用地方形称呼是可以的,但是在跨地区、跨国家不能滥用;第四种不能用的称呼是称兄道弟,哥们,张姐。到了一个企业一进门,你说这是张姐,那是李哥,这不是公司,是跑单帮的。所以商务交往一定要讲。
2.那么在衣着上还要了解到职场着装六个不准问题
1、过分杂乱2、过分鲜艳3、过分暴露4、过分透视5、过分短小6、过分紧身,虽然说没有法律来约束某人的行为,但是在商务场合,如果你违反了商务礼仪道德准则,那么你就要受到人们不同眼光的对待、受到人们的指责,也就是说你会同那个社交圈子脱离关系,因为你不注重那样的规则。规矩。
4.3如何在职场中获得好的人缘?
掌握了基本的职场准则后,还要注重个人的情商哦,那么职场里怎样获得好人缘呢?
对于现代职业人士来说,工作上获得同事的理解和支持非常重要。因为只有合作的团队,才能更有工作效率。所以,怎样获得好人缘就显得非常重要。
1.合作和分享。多跟别人分享看法,多听取和接受别人意见,这样你才能获得众人接纳和支持,才能更加顺利开展工作。
2.善解人意。同事病了,你打电话问候一声;同事有困难的时候,你伸出无私的援助之手。中国有句古话“滴水之恩,当涌泉相报”,这样他们最起码能感觉到你的真诚、你的关爱。在日后的工作中,你还担心他们不支持你吗?
3.不搞小圈子。人际关系中,很难免有几个“小圈子”,彼此之间相互排斥、相互挖墙角。而这种小圈子,不应该轻松介入,因为这无意中缩窄了你的人际网络,而且弄不好还成了被人利用的对象。所以要尽可能跟不同的人打交道,避免牵涉入这种“政治”斗争,不搬事弄非,自能获取别人的信任和好感。
4.有原则但不固执。我们强调做人做事要有自己的原则。但绝不意味着我们一味固执己见。也不要一味做老好人,什么都事必恭亲,给人家留下毫无主见、办事能力不强的坏印象。
5.勿阿谀奉承。只懂奉迎上司的势利眼一定犯众怒。完全没把同事放在眼里,苛待同事下属,无疑是在到处给自己树敌。任何性质的企业,其核心目的是为获得赢利。所以,一切影响企业效率、影响赢利的行为,都必将被企业所淘汰。
6.勿太严厉。我们不要整天板着脸,即使严肃也要分场合。不然的话,即使你态度严肃的本质是为把工作做好,但在别人眼里,可能却是刻薄、没人情味的表现。
7.逢人必打招呼。不管对方是什么岗位的同事,见面的时候应该打个招呼,把自己真诚的微笑展示给他们。不要小看这一点。很多人总会说“我和小李关系不错的,我们天天见面都打招呼”,也可以说“不知道怎么搞的,小李见了我连招呼都不打了!”这两句话是不是有不同的效果?亲和的人事关系肯定是有利事业的发展。
对已踏入社会,尤其是在企业界工作的人而言,打招呼的方式非常重要。
初进职场时,经常会被上司、前辈要求“切实地打招呼”,或许有人会觉得没有必要,不过,打招呼在人间关系的建立时,的确能发挥润滑剂的功效。
因此,要学会顾客应对的基本方法,就由公司内的打招呼开始吧!
首先,每天一进公司,就大声向所有同事说,“早安。”相信没有人会回你不悦的脸色,你也会感到整天都有精神。
如果面对客户,别忘了打招呼之后,应立刻补上一句“总是让您照顾,不好意思”之类的客气话;很久没见面的客户,可以来句“疏于问候,请别介意”,能做到如此细腻的问候,一定可以留给对方深刻的印象。
打招呼也是自我推销的好手段。在公司外部碰到客户,可以在招呼时强调“我是○○公司的○○○”;如果对方还是记不起来你是谁,则再补一段“我曾经因为○○事受您照顾”,即使一次无法留给他很深的感觉,多打几次招呼,他必定会记得你。
第五章 礼仪的魅力
所以在人际交往中,我们要以对方为中心,学会换位思考,看对象讲规矩,真正做到有效的沟通和良性的互动,真正感受到交际礼仪的魅力!
“人际交往要取得成功,就一定要做到交往对象要什么,我们就要在合法的情况下满足对方什么。”这是1987年,美国学者亚历山大德拉博士和奥康纳博士发表论文阐述白金法的一句话。
白金法则是美国最有影响的演说人之一和最受欢迎的商业广播讲座撰稿人托尼亚历山德拉博士与人力资源顾问、训导专家迈克尔奥康纳博士研究的成果。白金法则的精髓就在于“别人希望你怎样对待他们,你就怎样对待他们”,从研究别人的需要出发,然后调整自己行为,运用我们的智慧和才能使别人过得轻松、舒畅。白金法启示我们,在社交中和处理人际关系时,要尊重人,待人真诚,公正待人。
每个人都有自尊心,自尊是一种由自我所引起的自爱自信、并期望受到他人或社会肯定的情感。然而,许多人都存在这样一种想法:值得我尊重的人,我才尊重;不值得我尊重的人,我没有必要尊重他。其实,尊重与某个人是否能干完全是两码事。尊重不存在值不值得的问题,我们应当尊重每一个人的人格,就像我们自己希望受到别人尊重一样。
在美国,一个颇有名望的富商在散步时,遇到一个瘦弱的摆地摊卖旧书的年轻人,他缩着身子在寒风中啃着发霉的面包。富商怜悯地将8美元塞到年轻人手中,头也不回地走了。没走多远,富商忽又返回,从地摊上捡了两本旧书,并说:“对不起,我忘了取书。其实,您和我一样也是商人!” 两年后,富商应邀参加一个慈善募捐会时,一位年轻书商紧握着他的手,感激地说:“我一直以为我这一生只有摆摊乞讨的命运,直到你亲口对我说,我和你一样都是商人,这才使我树立了自尊和自信,从而创造了今天的业绩……”不难想像,没有那一句尊重鼓励的话,这位富商当初即使给年轻人再多钱,年轻人也断不会出现人生的巨变,这就是尊重的力量啊!
也许这个事例大家耳熟能详了,但蕴含其中的道理却是亘古不变的。尊重不存在值不值得的问题,我们应当尊重每一个人的人格,就像我们自己希望受到别人尊重一样。
真诚待人。《韩非子》中说:“巧诈不如拙诚。”巧诈可能一时得逞,但时间一久,就露馅了。拙诚是指诚心地做事,诚心地待人,尽管可能在言行中表现出愚直,但时间长了,会赢得大多数人的信赖。
三国的刘晔就是一个鲜明的例子。史官是这样评价刘晔的:“以晔之明智权计,若居之以德义,行之以忠信,古之上贤,何以加诸?独任才智,不与世士相经纬,内不推心事上,外困於俗,卒不能自安於天下,岂不惜哉!”一个人精能,不是坏事,但把精能用错了地方,虚伪巧诈,处处给人耍心眼,再精再能的人也有玩砸是时候,也有被人戳穿的时候。历史上,不少精能之人“聪明反被聪明误”,最后还是害了自己。所以,为人处事还是以诚信为好。
人们都希望自己是胜利者,而自己的对手是失败者。在这种观念指导下,人们的所作所为都围绕着如何击败对手、使自己获胜的准则来进行。这样做,最后的结果不管是自己胜与败,都给对方造成了伤害,同时,对方也会以相同的敌对方式来对待自己,最终导致两败俱伤。
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