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本帖被 岚烟曼 执行提前操作(2024-10-25)
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我们公司每年都要对各部门的固定资产进行盘点。
我部门负责资产盘点的经办人员不出意外地当然还是我这个大冤种。
而现在要讲的，就是在资产盘点中发生的一件哭笑不得的事情。
一台在我的部门并不存在，却赫然出现在盘点清单上的投影仪。
我们公司的固定资产分为两类，一类由信息科技条线管理，一类由总务条线管理。
其中投影仪归总务条线管理。
虽然我也不是很明白为什么投影仪、碎纸机这些电器产品也归在总务那边而不是信息科技就是了。
而我们公司的盘点方式原理是在每一个固定资产上贴一张二维码，年末由各个负责管理这件资产的员工在app上扫码盘点。
但理想是丰满的，现实是骨感的。
由于总务太懒的原因，总务管理的资产全部都是没有贴二维码的，所以每年的盘点事实上就是总务把已知我们部门盘点的资产对应的二维码发给我，然后我再把每个人各自的二维码发给对应的人让他们自己扫。
扫完我最终确认，资产盘点工作就结束了。
然而不出意外地果然出了意外，我在最后把我们部门主任的二维码发给他的时候，他多问了一句，“这个投影仪是放在会议室里的那一台吗？”
我给了否定回答，因为那台投影仪已经在我名下多年，而且我之前就盘点完了。
我原以为是他从别的部门带过来的资产，结果他很严肃地说不是，他没有这个资产，要求我去溯源。
于是我苦哈哈地开始打电话给总务，总务一顿查找后，说查到22年盘点的时候在我另外一个已经转去别的部门的副主任名下。
我又接着找那位副主任，他一脸懵地说没有啊，他以为是会议室里的那一台就直接扫码确认了。
顺便说下23年他也是这么自信地认定了，于是就这样默默确认盘点了两年根本不在我们部门的资产。
但问题是到了这里，我们还是不知道这个资产到底在什么地方。
于是我又去找了信息科技条线的同事，毕竟他们跟投影仪比较熟，我搜了投影仪的型号给他们看，让他们回忆一下有没有入库过这个投影仪，知不知道是谁领走使用的，他们也是一脸懵，又让我再次去问总务条线的同事。
总务条线的同事一摊手，让我去找采购的同事，看看当初到底是谁采购进来的。
于是我又去噔噔噔跑去我们公司负责采购的同事那里看22年的采购清单，采购的同事和信息科技的同事刚好在一个办公室，他看了一眼投影仪的型号以后说，这不是Y副主任在他们部门时候领出给工会使用的吗？
Y副主任，就是我现在部门的副主任之一……
于是我又打电话给我自己的副主任询问那台投影仪，确认了当年果然是他签批同意领出这一台给工会使用。
所以最终这台投影仪是这样在固定资产系统里漂流的，它首先由采购购入后进入仓库，之后由Y副主任签批同意领出给工会使用，但系统认定Y副主任为资产管理人。
Y副主任转到我们部门任职后，这台投影仪依然是工会在使用，但系统把它归到了我们部门，而且莫名地从Y副主任名下跑到了那个已经去别的部门的副主任名下。之后两年他一直误以为自己名下的投影仪就是我们部门会议室里的那台，于是一直都由他扫码盘点。
今年五月的时候，这位副主任转到其他部门去任职，但神奇的是这次系统里的投影仪不跟着他走了，而是跑去了我们部门主任的名下。而如果主任没有多问我那一句，他就和前面一个副主任一样，误以为名下的投影仪就是会议室里的那台，然后盘点掉。
总之经过我一圈上跑下跑后，终于确认了这台漂流的投影仪实体到底在哪里，系统里重新归属到工会去了。
如果要用领导们的说法就是，单单通过这件事情，就知道我们日常工作流程有多少漏洞和风险。
然后又是一顿检查、整改、反省、检讨套餐。
唉，工作。
我部门负责资产盘点的经办人员不出意外地当然还是我这个大冤种。
而现在要讲的，就是在资产盘点中发生的一件哭笑不得的事情。
一台在我的部门并不存在，却赫然出现在盘点清单上的投影仪。
我们公司的固定资产分为两类，一类由信息科技条线管理，一类由总务条线管理。
其中投影仪归总务条线管理。
虽然我也不是很明白为什么投影仪、碎纸机这些电器产品也归在总务那边而不是信息科技就是了。
而我们公司的盘点方式原理是在每一个固定资产上贴一张二维码，年末由各个负责管理这件资产的员工在app上扫码盘点。
但理想是丰满的，现实是骨感的。
由于总务太懒的原因，总务管理的资产全部都是没有贴二维码的，所以每年的盘点事实上就是总务把已知我们部门盘点的资产对应的二维码发给我，然后我再把每个人各自的二维码发给对应的人让他们自己扫。
扫完我最终确认，资产盘点工作就结束了。
然而不出意外地果然出了意外，我在最后把我们部门主任的二维码发给他的时候，他多问了一句，“这个投影仪是放在会议室里的那一台吗？”
我给了否定回答，因为那台投影仪已经在我名下多年，而且我之前就盘点完了。
我原以为是他从别的部门带过来的资产，结果他很严肃地说不是，他没有这个资产，要求我去溯源。
于是我苦哈哈地开始打电话给总务，总务一顿查找后，说查到22年盘点的时候在我另外一个已经转去别的部门的副主任名下。
我又接着找那位副主任，他一脸懵地说没有啊，他以为是会议室里的那一台就直接扫码确认了。
顺便说下23年他也是这么自信地认定了，于是就这样默默确认盘点了两年根本不在我们部门的资产。
但问题是到了这里，我们还是不知道这个资产到底在什么地方。
于是我又去找了信息科技条线的同事，毕竟他们跟投影仪比较熟，我搜了投影仪的型号给他们看，让他们回忆一下有没有入库过这个投影仪，知不知道是谁领走使用的，他们也是一脸懵，又让我再次去问总务条线的同事。
总务条线的同事一摊手，让我去找采购的同事，看看当初到底是谁采购进来的。
于是我又去噔噔噔跑去我们公司负责采购的同事那里看22年的采购清单，采购的同事和信息科技的同事刚好在一个办公室，他看了一眼投影仪的型号以后说，这不是Y副主任在他们部门时候领出给工会使用的吗？
Y副主任，就是我现在部门的副主任之一……
于是我又打电话给我自己的副主任询问那台投影仪，确认了当年果然是他签批同意领出这一台给工会使用。
所以最终这台投影仪是这样在固定资产系统里漂流的，它首先由采购购入后进入仓库，之后由Y副主任签批同意领出给工会使用，但系统认定Y副主任为资产管理人。
Y副主任转到我们部门任职后，这台投影仪依然是工会在使用，但系统把它归到了我们部门，而且莫名地从Y副主任名下跑到了那个已经去别的部门的副主任名下。之后两年他一直误以为自己名下的投影仪就是我们部门会议室里的那台，于是一直都由他扫码盘点。
今年五月的时候，这位副主任转到其他部门去任职，但神奇的是这次系统里的投影仪不跟着他走了，而是跑去了我们部门主任的名下。而如果主任没有多问我那一句，他就和前面一个副主任一样，误以为名下的投影仪就是会议室里的那台，然后盘点掉。
总之经过我一圈上跑下跑后，终于确认了这台漂流的投影仪实体到底在哪里，系统里重新归属到工会去了。
如果要用领导们的说法就是，单单通过这件事情，就知道我们日常工作流程有多少漏洞和风险。
然后又是一顿检查、整改、反省、检讨套餐。
唉，工作。
