写作技巧—— 从大纲到提高 （转）
[b]如何写小说的故事大纲[/b]
这是你辛苦创作出来的若干万字小说的广告文案，写好之后，请仔细检查，再三修改。那些著名的出版商就将通过这几百个字，初步了解你的作品的奇特和优秀，产生最初的出版冲动。
你很幸运，得到了出版机会，最后成书时，你写的这些字中的一部分，有可能会印刷在封面或者封底，让你心目中的读者看到，激起他们的阅读冲动。
一部分读者看完后，按捺不住激动的心情，把这本书推荐给他最好的朋友。你写的这几百个字中的几个句子，可能就会成为他说给朋友的那几句话的核心内容。
在我看来，只要充分认识了故事大纲的重要性，一个有能力驾驭文字，有天分讲出好听故事的作者，都能写出优秀的故事大纲。
千万不要指望编辑还不了解故事梗概就会阅读全稿。如果没有故事梗概，我就会要求投稿者提供。
如果投稿者能提供小说的“看点介绍”，那就更好了。
故事梗概要达到如下目标：
（１）说明主要人物的姓名、性别、身份、年龄、外貌、性格与气质等特点（可以根据实际需要有所调整）。
（２）说清主人公要干什么事情（发财、升官、复仇、争霸、结婚等）。
（３）说清楚主人公做这个事情的意义及困难所在。举例：男一号要取得“校园歌手大赛”的冠军，以获得校花的爱情。困难在于，校花本人也参赛，不但实力超强，而且争胜心超超强，仇视任何打败她的人。
（４）说明事件的结果。结果是读者最关心的要点之一。有“虎头蛇尾”这个成语，估计世界上就有这样的事情。根据阅读经验，有很多小说的结果令失所望。
（5）小说就是通过一个故事传达某种情感。感情就那么几种类型，而故事是千变万化的。有经验的编辑自然能从故事中看出它传递给读者的感情。当然，如果你真的有新鲜而深刻的体悟，在这里写上几句能成为警句的话，也非常好。但这是锦上添花的“花”；编辑要看的，仍然是“锦”。
故事梗概的常见偏差
（１）流水账。作者试图囊括较多的细节，造成重点不突出。看完之后，记不住到底发生了什么事。
（２）说概念，谈感觉，看不出故事。
（３）情节线叙述不清晰，看不出主人公行为的逻辑。
（４）文理不通。写者要么不够认真，要么文字功底不够。我做编辑，有一种职业病就是“文字挑错强迫症”。据我的几个编辑朋友说，他们也有这个职业病。我不认为一个不认真对待自己笔下文字的人能写出１０万字的好书来。
说明：故事大纲、故事梗概、内容简介在本文中意思相同。
[b]15条技巧提高你的写作技巧[/b]
想成为下一个海明威吗？或许只是想在校刊有自己的豆腐块，让自己的博客富有动人文字？那么，你需要先把自己的文笔犀利起来。而且成为一位优秀的作家并不是一件容易的事情。你需要艰苦卓绝的努力，但是这些支出的努力是值得的。只要你从今天做起，一点一滴的努力，你一定可以成为一个优秀作家。
就我个人而言，我已经写了17年了，各式各样的文体出版物都写过：小说，报刊杂志，博客等等，但是我现在还在努力着，以使自己写出更好的文章。对于任何作家都是一样的：没有最好，只有更好。回顾我近二十年的写作生涯，其中有过痛苦的经历，也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会，我想，无论你现在是什么水平，这些建议（至少第12条）对你而言，觉得会有所启迪，共勉吧。
[b]阅读优秀的作品[/b]：这是显而易见的，但立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。尽可能的多读名著，在看内容的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。
[b]尽可能多的写[/b]：每天都写，如果可能话，每天写几次。你写得多了，也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。写写你自己，写写博客，向出版社投稿。只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提升得越快。
[b]随时随地记下你的灵感[/b]：随身带一本小笔记本（纳博科夫身上装满了小卡片），当你对你构思的小说，文章，或是小说里的人物有什么灵感的时候，马上记下来。当你听别人谈话时的只言片语而所有顿悟时，或看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时，都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝，你及时的记录下来，便可以成为你写作的素材。我的习惯是，为我的博客要写的文章列一个清单，不断的补充它。
[b]专门的写作时间[/b]：每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间，让这成为习惯。对我而言，清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。无论你是做什么工作的，把写作当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。若你同我一样，是一个全职的作家，那么你需要写更多的小时，请你不要担心，这只会让你写得更好。
[b]随便涂鸦[/b]：面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧！先生，千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，我喜欢先敲上我的名字和文章的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进去…关键是：开始可以随便写写，随便涂鸦，但是尽快开始写正文。
[b]集中精神[/b]：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，使用WriteRoom， DarkRoom，Writer这些写作软件，不受打扰的写作。关掉邮箱，关点MSN和Gtalk，关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。
[b]先计划，再写[/b]：这好像和“随便涂鸦”有些矛盾，实际上不是这样。在坐下来正式写之前，先做个计划或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。每天跑步的时候想想要写的东西，或是散步的时间来个头脑风暴；然后把想到的记下来，做一个扼要的提纲；等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。这里，有一个构思小说的三部曲，可以参考这个：Snowflake Method.
[b]创新[/b]：你需要模仿名家，这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。渐渐地，你就会有了自己的风格，自己的文体，自己的思路。试试一些不一样的表达，或创造一些与众不同的表达方式，每一方法你都可以尝试，看看它到底怎么样，不好就不用呗。
[b]修改[/b]：你开始构思你的文字，然后试着写，让故事情节展开，最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要，很多写手一旦写好就不想修改，已经费时费力地写好了，还要再花时间修改，实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好，你就要学会如何修改。好的作品是经过反复的推敲和修改而成的，这会让你的作品从平庸中脱颖而出。看看你写的东东，不仅仅是那些拼写和语法错误，还有那些无意义的词，混乱的结构，和让人搞不懂的句子。修改的目标是：更清晰，更直接，更鲜活。
[b]简明扼要[/b]：这是你在修改的过程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力，大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得：简单就是力量。
[b]富于感染力的句子[/b]：在短句中使用富有感染力的动词，当然，并没有要求每一句都是这样，你需要变化。但是，多试试能够吸引人的句子。而且，你没有必要等到你要修改的时候再用，你刚开始写的时候就要考虑这个问题。
[b]获取别人的反馈[/b]：闭门造车不会有任何进步，让别人读读你的文章给你回馈，最好有经验的作家和编辑。他们见多识广，会给你很中肯和有见地的建议。认真的听，即使是一些批评，也接受它，忠言逆耳，这样只会让你写得更好。
[b]是骡子还是马，拉出来溜溜[/b]：就你而言，你需要让别人读到你的作品。你的作品不是你想谁看谁就看的，让所有的人都读到你的文章。你就要出版自己的书，发表自己的短篇小说和诗歌，给出版社供稿。如果你已经开始写博客了，恭喜你，这是一个好的开始。若现在还没有人浏览过，你就需要把它放到流量更大的博客服务网站上去，让读者给你留言，给你提出建议。所有的人都会看你写东西，也许刚开始时会是件伤脑筋的事情，但这是每一位作家成长的必由之路，马上发表你的文字吧。
[b]采用对话式的文体[/b]：很多人的写作都很正式，但是我发现像我们说话一样写作会使文章更流畅（没有叹生词）。这样一来，读者看起来会更舒服。刚开始这么写并不容易，你需要坚持这么做。也许，会带来另一个问题，为了读起来更口语化，你需要打破一些语法规则（就像我的前一句那样）。因为如果生搬硬套语法，会让你的文章看起来很不自然。若没有其他原因，就不要破坏语法规则。你需要知道你在做什么和为什么这样做。
[b]好开头和结尾[/b]：开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在故事的开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多…写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。
[b]巧用图表提高应用文的表达效果[/b]
使用图表来说明问题，以达到更加令人满意的表达效果，是应用写作中经常而广泛运用的一种重要方式。在应用写作过程中，恰当运用插图、照片、表格，往往能够起到文字表达所不能达到的效果，因此在许多单位、部门及人员制作的各种应用文书中，均可看到各种图表的广泛运用。其作用可归纳为以下几个方面：
１．能够化抽象为具体，化深奥为形象，使作者更好地完成其表达意图，达到其写作目的。许多文字难以讲清的问题，可能一个表格、一幅插图、一张照片就能很好地解决。一篇冗长的文章，可能不及一个表格或一幅插图鲜明、生动和清楚。
２．能给读者留下更加深刻的印象。许多时候人们通过文字来理解内容可能更吃力些，但由于图表通俗易懂，通过直观的图表就能一目了然，从而使读者留下更清晰明朗的印象。
３．能够化冗长、繁琐为简洁、精炼，节省大量文字和篇幅，更加体现出应用文的严谨性、规范性、简约性和实用性。
４．能够美化文章版面，增加文章的可读性。由于应用文一般较枯燥，缺乏生动性，适当运用图表能有效弥补这个缺陷，使文章更富于变化美，避免读者的视觉疲劳现象，从而提高文章的表达效果。
应用文中使用图表的类型是多种多样的。按形式分，有统计表、一览表、对照表、曲线图、条形图、柱形图、树形图、圆形图、扇面图、坐标图、网络图、圆点图、框图、示意图、关系图、流程图、记录图、地图、组织结构图等等，以及各种各样的图片、照片。随着电脑的普及，借助先进的设备和技术，作者可随意设置或选择所需要的图表形式，实现写作目的。
按图表的绘制时间分，有有关单位和部门按工作性质和特点事先印制好的各种表格，如工商行政管理部门、金融税务部门、科技文教部门等各种机关单位所使用的文书，均有一些事先印制好的表格，供使用者需要时按规定填写，其特点是方便、快捷；也有在应用文写作过程中因需要而临时绘制的图表，如各种计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、商品说明书等文种所使用的表格，其特点是灵活性较强。
按图表的使用情况分，有文章与图表结合式，视需要在文中适当穿插图表，使整篇文章更加活泼生动；也有完全表格式，整个文本实际上就是由一个或数个表格构成，其特点是给人的感觉更严谨、精炼些。
丰富多彩的图表类型给我们在应用写作中运用图表实现写作目的提供了极大的便利和可能性，然而其使用不是随心所欲的，必须正确运用，方能最大限度地发挥图表的功用。那么，应用写作中如何才能更好地使用图表，以达到最佳效果呢?
[b]一、遵循合理的设计制作程序和步骤[/b]
１．根据文章内容确定图表所要表达的主题和达到的目的。只有在确有必要的情况下才能运用图表，如文字内容简单、浅显易懂，则无须图表。
２．掌握图表所涉及的所有资料和数据，确保真实无误，然后将其内容进行科学的分类，分成若干个项目，并确定需用的量、标准规定符号、单位。
３．选择恰当的图表形式。可亲笔绘制，也可通过电脑中提供的类型选择、改进，但均应易填、易看、易懂。
４．选择文章中恰当的位置安排图表，尺寸应适中，不应喧宾夺主，影响文章内容的表达。
５．制作完毕后，应认真检查，看图表是否反映了表达意图，格式是否合适，设计是否合理，资料和数据是否准确无误，外观是否美观清晰，是否有遗漏之处，并进一步完善。
[b]二、遵守国家和有关部门制定的相关规定[/b]
我国和有关部门对许多文书的写作制定了明确的规定，应用写作中运用图表，应认真遵守相关的规定。例如，对于行政公文使用表格，国家质量技术监督局１９９９年发布的《国家行政机关公文格式》作出如下规定：“公文如需附表，对横排Ａ４纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附Ａ３纸型表格，且当最后一页为Ａ３纸型表格时，封三、封四可放分送，不放页码应为空白，将Ａ３纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页封四上。”我国１９８７年制定的国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》里，也对图表的运用作了明确的规定，是我们使用图表时必须遵守的标准和依据，现将其择要引录如下：
图：１．图应有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。２．图应编排序号，如图１．１、图１．２。３．每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。４．曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明?如无量纲等?雪的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略语必须与正文一致。５．照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
表：１．表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。２．表应有自明性。３．表应编排序号。４．每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时，应将图中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如×××，不宜用“＊”。５．表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位。”只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略号和符号，必须与正文一致。６．表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词或符号，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“０”代表实测结果确为零。
[b]三、遵从应用文书结构的原则和要求[/b]
１．要服从表现和突出主旨的需要。主旨是文章的灵魂和生命，一切形式和安排均应为主旨服务。要不要设置图表，设置何种图表，应该穿插于文章哪个位置等等，均应服从主旨的需要，有利于表现和突出主旨。要坚持少而精的准则，不可流于形式，哗众取宠，仅仅为文章版面的好看而随意设置图表，以致影响内容的表达。
２．要反映客观事物的本质联系和规律。文章是对客观事物的反映，而一切事物均有其内在的联系和规律，文章的形式和安排也必须反映这种联系和规律。因此，不管是何种图表，其内容都要全面、客观地反映事物的本质属性，态度要严谨，事实要清楚，材料要确凿，数据要翔实，分类要科学，不可任意夸大或缩小，更不可无中生有、凭空捏造，否则，将会给工作带来重大的损失。
３．图表的设计要合理，要自然匀称、简洁大方、层次清楚、思路清晰，使人一目了然，不可过于琐碎繁杂，让人如堕烟海，越看越糊涂。
４．要有针对性，适应不同体裁和文种的需要。有些文种用文章与图表结合的方式效果好些，有些文种却要把整个文本设计成纯表格式并印制好，使用时再按需填写更方便些。要根据情况灵活运用，不可一概而论。
[b]四、避免出现以下几种常见的错误[/b]
１．不顾实际，滥用图表，以为图表越多越好，简要的文字就能表达清楚的也要用图表，致使整篇文章给人眼花缭乱的感觉。
２．图表中的资料和数据不准确，或者与文字内容中的分析结果不一致，从而严重影响了图表和文章的质量。
３．图表内容与文字内容重复表达，图表形式与文章风格不相符合。
４．格式不规范，如无序号、题名或序号、题名不恰当，符号、单位混乱或与文字内容的表述不一致。
５．图表过于复杂或模糊不清，致使读者要花较多时间来辨读。
６．符号过于抽象，又缺乏必要的图例说明，致使读者难以理解。
[b]修辞运用要讲求语境效果[/b]
修辞是运用语言的艺术，它的艺术运用就是要力求语言规范，要把话说得对、说得准确、说得明白。只有使用准确、明白、合乎规范的语言，才能表达得清楚、准确，才能让人理解。正如伊朗一位修辞学家昂苏尔·玛阿里在《卡布斯教诲录》中写道：“每讲一件事，要尽量讲得动听、得体，以便讲清楚问题。”（《东方文论选》Ｐ５８９页）但是，要准确迅速地提高语言的表达效果，不能仅仅满足于让人理解，更进一步地是要让人理解得迅速、理解得准确、理解得透彻，并且产生兴趣，产生共鸣。要做到这一点，就不得不考虑修辞中要遵循的一条最基本的原则——适合的语言环境，即语境。要选用适合语境的最佳语，首先了解语境在语言运用中的构成，然后选用最佳语，即用最得体的语言充分地表达自己的思想感情。
[b]一、语境的构成[/b]
从社会发展角度来看，语境由宏观的社会环境和微观的言语环境两部分构成。
所谓宏观的社会环境是指人们通常所说的时代背景，它包括一个时代、一个国家或者一个地区的社会制度、气候、时代思潮、人文状况等，这是一个大的语言环境，俗称“大语境”。本文所谈修辞中语境语的选用不指这个“大语境”，而指微观的言语环境。
所谓微观的言语环境是指在特定的场合中在特定的话题制约下人们言语交际的环境，这是一个小的语言环境，俗称“小语境”。人们选用语言总是离不开一定的语境，总有一定的对象（听者或读者），总有一定的时间、地点、场合以及语言的上下文等因素，然而这些因素又总是和语言运用者的身份、思想、性格、职业、心境等因素联系在一起，它们构成了言语者活动的微观言语环境。构成微观言语环境的因素包含两个方面：一是主观言语环境。它是指言语者的自身因素，即言语者的身份、职业、修养、处境、心情等，它直接制约着一个人的语言特色和语言风格。二是客观言语环境。它是指言语者在语言运用过程中的时间、地点、场合、听者、读者等动态因素，它制约着言语者的言语活动是否得体。主、客观言语环境对言语活动以语境上的制约，从而形成了修辞上的语境意义，如果在语境意义的前提下去精心组织语言，就可以收到良好的表达效果。如在孔庆茂《钱钟书传》中有这样一段话：“强烈的好奇心驱使我把凡与钱先生有关的文章、书籍都找来阅读，越来越发现钱先生的魅力和伟大，自己的学习、生活似乎也‘一切向钱看了’。渐渐地，我便萌发了写《钱钟书传》的念头来。”在这里，句中的“一切向钱看”是特定语境下的仿拟，它一方面表现了作者对钱钟书先生品格、学识的由衷敬佩和研究钱学的殚思竭虑，有主观方面的因素。另一方面，这个例句中也有客观的因素，“一切向钱看”是在特定的时间、地点、场合等动态因素下仿拟出来的，借这个现成的带有流俗味的语句的谐音推陈出新地展现了不俗的意味与风格。这说明语言的选用离不开特定的语境，特别是一些特定语句或语词的使用，更是离不开特定的语境。
我们说话、写文章，为什么要选用适合语境得体的语言呢？这是由语言本身的性质所决定的，因为我们说话、写文章其最终目的是要把自己的思想感情表达得清楚明白透彻，并且得体。我们通常谈的语境就是指语境意义上的“小语境”。
[b] 二、语境的选用[/b]
[b]１.精练词义，选用最佳语言[/b]
在语言运用上，我们一定要注意言语的时间、地点、场合以及言语者的身份、思想、性格、职业、心境等，理清词义，选用最佳语言。有些词语的含义只有细微的差别，在运用时就要特别注意它们之间的差异，选用最恰当的词语或者句子，特别是动词、形容词的精当运用。如小学语文课文《鸬鹚》中有这样一段话：“渔人忽然站起来，拿竹篙向船上一抹，这些水鸟都扑扑地钻进水里去了。”句中一个“抹”字就用得非常巧妙，是作者精心选用的词语，它说明鸬鹚下水很自然，对主人十分忠心，非常符合主人与鸬鹚之间的情境，而这种情境是他们长期生活在一起逐渐形成的。要是我们把它换成“赶”或者“轰”，情境就不同了，如果换成“赶”或者“轰”，说明鸬鹚捕鱼是的，表现不出鸬鹚忠实为主人捕鱼的特点及那种情境了。
在修辞的运用中，只有适合于具体语境的言语，才能让读者准确地把握人物的思想性格，才能形成沟通，产生呼应，引起共鸣，达到预期的修辞效果。鲁迅小说《祝福》中四婶先说了这样一句话：“祥林，你放着吧！”随后不久，四婶又说了一句：“你放着吧，祥林！”这两句的词语相同、结构相同，但是称呼语的位置发生了变化。如果我们了解祥林当时具体情境，就能准确地理解到：前者带有祈使，劝阻的情态；后者带有责备、恼怒的情态。了解了当时的情境，就能准确地把握祥林的悲惨遭遇，产生呼应，引起共鸣。如周总理出访朝鲜，就把中朝两国人民的友谊比作鸭绿江水长流不断；出访尼泊尔，就把中尼两国人民的友谊比作喜马拉雅山巍然永存。这两个比喻句子的选用，出现在不同的场合、不同的语境中，就非常适合当时的情境，起到了非常好的修辞效果。
[b] ２.运用辞格，精心组织语言[/b]
为了使语言表达得含蓄、生动，有时我们可以使用某些修辞格，如反复、双关、比喻、反语等，精心地组织语言，准确地表达思想。如张学良与某团长有这样一段对话：
张学良说：“你怕吗？”
某团长说：“我怕。”
张学良说：“你怕什么？”
某团长答道：“我怕张副司令虎头蛇尾中途变卦。”
在这里，我们只有联系当时的特定环境，才能准确地理解“怕”的含义，作者在这儿运用了双关的修辞格，一个“怕”字分别表达了“恐惧”和“担心”这两个不同的含义，它是一种积极的修辞，在这儿就非常准确地表现了张学良和某团长之间的心理。
有时，人们在使用语言的时候，偶尔故意地违背语言、词汇、语法的某些规律，竟然也能够提高语言的表达效果，主要是因为这语言适应了语境。
如田汉《名优之死》中有这样一段话：
杨大爷：（喝了一杯）不错，不错，正是这种酒。（再喝一杯），啊，凤，你不但聪明而且多情。
刘芸仙：（学着）不但多情，而且是个大浑蛋。
这里作者故意误用递进复句、反复的修辞格，起到了很好的修辞效果：杨大爷有意奉承凤仙，刘芸仙乘机学着他的口吻加以讥讽，假如没有那种特定的语境，刘芸仙的话只能是语无伦次，根本谈不到有什么良好的修辞效果。
[b]３.认清对象，选用得体语言[/b]
在语言的运用中，我们一定要认清对象，因为每个人都有各自不同的年龄、身份、性格、心境、职业等方面的特点。我们在选用适当语境语时，如果不注意对象就会出现误解。我们平常所说的“文不对题”、“张冠李戴”、“答非所问”、“言者无意、听者有心”等，就是言语者在使用时没有认清对象。“看菜吃饭”、“量体裁衣”、“到什么山上唱什么歌”、“弹琴要看听众”，就非常形象地说明了言语者要认清对象这个道理。如“您今年高寿？”如果是问一受人尊敬的长者，就非常得体，如果是问一个小孩，就几近笑话了。同样，“你几岁了？”如果是问小孩，很合适，如果是问长者，就显得很不礼貌，甚至容易引人反感。又如“盐”、“食盐”、“氯化钠”三个词语，虽然同指一个事物，却适用不同的语境。“盐”是典型的口语词，“食盐”适用于一般的书面语体，“氯化钠”则必须用在科技语体中。如果把口语“你去买点盐”说成“你去买点氯化钠”，那就要闹笑话。奶奶炒菜盐放多了，你说“奶奶下次炒菜少放点盐”就非常得体；要是换成“奶奶下次炒菜少放点氯化钠”就非常不得体，恐怕没学过化学的奶奶，就听不懂了。
[b] ４.留心上下文，避免语言歧义[/b]
言语的交际总是在特定的时间、地点，特定的情境以及特定的人之间进行的。在运用语言时，我们一定要联系上下文，准确地理解话语的含义，否则，就容易产生歧义。如“丈夫是个生物学教授，搬家时让工人包装搬运他那一盒盒的教材——植物标本、化石及骨骼等。教授的妻子对工人叫道：‘请小心一点，那是我丈夫的骨头！’那工人立即停了下来，颤抖着声音问道：‘哪一个丈夫啊？’”文中“那是我丈夫的骨头！”，单独看来，她丈夫肯定死了，工人们正是这样误解的。但如果从上下文联系到她丈夫的职业就不会产生歧义，因为她丈夫是一个生物学教授呀！
又如“一个猎人一天什么也没打到，担心无法向太太交待，于是出现了这样的对话：
猎人：有野鸡吗？我买一只。
屠夫：今天没有野鸡，先生，就买只羊腿吧！又嫩又鲜。”
猎人的目的是“买只野鸡，回去便于向妻子交待。”可屠夫不了解这个背景，不知猎人的目的，错误地理解为猎人要买肉吃，产生了歧义。我们试想一下：猎人打猎能打只羊腿带回家吗？
语境的作用在更多的情况下显示在语言的上下文方面，我们只有了解了上下文之间的联系，才能避免语言的歧义。
[b]５.了解文化背景，选用适当语境语[/b]
我们知道，每种语言都有自己长期以来所形成的历史、文化、风俗、人情、习惯等，语言和文化是分不开的，语言的理解和使用都是以特定的文化背景为依据的，文化上的差异就会导致语言理解上的差异，容易出现偏差，产生歧义。英国人喜欢用“狐狸”赞美妻子的贤惠聪明，而中国人却习惯于用“狐狸”比喻人的狡猾、*诈。这是文化背景的不同。如，汉族人见面使用频率最高的要数“你吃过饭没有”这句话。实际这只是一句寒暄用语，相当于“你好”，表示亲热，是一个礼貌问候语。要是外国人听了，就会以为你要请他吃饭。显然，这又是中国人和西方人之间的文化差异。英语“Ｙｏｕａｒｅａｌｕｃｋｙｄｏｇ”本意“你真是幸运儿”。如果把它翻译成汉语就会成“你是一条幸运的狗”，这就产生了很大的差异。在英美，狗是人类的宠物、忠实的朋友，而汉语中的“狗”常被理解为爪牙帮凶，是令人厌恶害怕的畜生。如果我们掌握了这些文化上的差异，就能选择适合语境的语言。又如“对牛弹琴”，原始义是指有人对牛弹琴，牛听不懂，白费劲儿，如直译成为英语“ｔｏｐｌａｙｔｈｅｈａｒｐｔｏａｃｏｗ”，就不对。因为国外有些养牛的在奶牛面前放音乐，使牛多产奶，上述翻译便可能被认为是一种要使牛多产奶的增产措施，因此这个成语要准确地对译，应为“ｔｏｃａｓｔｐｅａｒｌｓｂｅｆｏｒｅｓｗｉｎｅ”（把珍珠扔在猪的面前），猪不稀罕珍珠与牛听不懂音乐一样，都有白费劲儿的意思。这便是不同民族文化背景所形成的不同语境。
综上所述，我们不论是说话，还是作文，都要注意选用适当的语境语，只有选用了适当的语境语，运用语言的艺术技巧，才能提高语言的表达效果，才能更准确地表达我们所要表达的思想感情。
[b]文稿创新必须从改进文风做起[/b]
文稿创新问题的本质是什么？我认为，从很大程度上讲，文稿创新不是一般的技术性问题，而是文风问题。也就是说，文风是决定文章优劣成败的关键。一篇文章是清新的还是陈腐的，是精悍的还是冗长的，是朴素的还是华丽的，是简明的还是繁琐的，都体现着文章的风格。可以说，文风问题是带本质性的、方向性的问题，不是简单地改变一下文章的结构、或加几个故作高深的典故、或引几句哗众取宠的“警句”、或添几个漂亮的辞藻就能奏效的。
那么具体地讲，改进文风要作何种努力呢?我觉得，首要的，我们要搞清楚当前在文风方面到底存在哪些问题。早在1942年，毛泽东同志针对当时文风中存在的问题，在著名的《反对党八股》中，给恶劣的“八股”文风列举了八大“罪状”，如“空话连篇，言之无物”，“装腔作势，借以吓人”，“语言无味，像个瘪三”，“甲乙丙丁，开中药铺”等等。时间已经过去了六十多年，时代和环境也发生了巨大的变化，但是，文风问题却不能说从根本上解决了，“老八股”中许多弊端的踪迹，在当前的许多文章中都能找到，有的甚至还很严重。因此，要解决文稿创新问题，我们要重温毛泽东同志的《反对党八股》，细心领会文中那些生动精辟、振聋发聩的论述，对照当前我们在文风中存在的问题，痛下决心服一剂“猛药”，使毛泽东同志当年大力倡导、亲力亲为、曾经风行一时的那种清新精悍、睿智潇洒、大气磅礴的文风重新回到我们的文章中来。
根据我多年从事文字工作的体会，要切实改进文风，具体地说，应当从“五少五多”做起 。
少一点长篇大论，多一点短小精悍。记得我在一次会议上曾经说过：“今天有些作者全面超过先贤先哲的，就是会写洋洋数万言的大文章。”这话虽然言重了些，但长风太盛却是事实。刺客荆轲，司马迁在《史记》中写了3000多字，今人写了40集电视剧，全部看完将近40小时。古人写列传多为千字文，今人动辄一两万字；一次会议不讲上两三个小时，好像就显不出水平；讲一个简单的力学道理，却偏要大段地扯上万有引力定律；讲对某个历史事件的看法，却把辩证唯物主义的原理抄录上千言。有一则笑话，北宋政和年间，宋徽宗赵佶派人致书于阗国求美玉，于阗国王上表说：“日出东方，赫赫大光，照见西方五百国，五百国内条贯主墨汗王，表上日出东方，赫赫大光，照见四天下，四天下条贯主阿舅大官家：你前者要玉，……自家已令人两河寻访。” 全文只有最后一句话有用，其余全是废话。这是南宋周辉撰写的《清波杂志》中记载的，应确有其事。我们有的作者虽然生为现代人，但比之古代于阗国王有过之而无不及。比如，写一个单位的某项业务工作，他会从国际形势、国内形势谈起，再说到本行业、本单位以往工作的成绩、进步的原因，最后才论及那项具体工作，还不到全文的五分之一。有一篇讽刺小品，把这种文章比作一个硕大无比的包子，说七七四十九个人啃了七七四十九天，才啃出一块石碑，上写7个大字：“离馅还有四十里！”简直让人哭笑不得。
怎样才能把文章短下来?很简单，就是尽量不说废话套话，力求精短。而要做到这一点，就必须使思想凝炼，使文字简明，以少少许胜多多许。清代曾国藩建议别人熟读他曾得益最多的《史记》、《汉书》、《庄子》、《说文解字》、《资治通鉴》、《文选》、《韩愈文集》7部书。如果照一般的写法，要说清楚推荐理由，这可是一篇大文章，但他只是说：“《史记》、《汉书》，史学之权舆也；《庄子》，诸子之英华也；《说文》，小学之津梁也；《文选》，辞章之渊薮也。《史》《汉》，时代所限，恐史事尚未全，故以《通鉴》广之。《文选》骈偶较多，恐真气或渐漓，故以韩文振之。”除去标点符号仅70个字，就把为什么要熟读这7部书和做学问的几个基本方面说得一清二楚。若今天我们联系这7部书的具体内容详加论述，写上1万字也是毫不费事的。
少一点套话连篇，多一点开门见山。有人写文章，“博士买驴，书券三纸，未有驴字”，而不管读者看不看。不知从何时起，我们许多文章开始出现套路，开头必要有一大堆套话，从“地覆天翻”到“莺歌燕舞”，从“国际形势继续朝着多极化方向发展”到本单位“各项工作正在全面推进”，从“在xx党委和xx领导的亲切关怀下，在xx党委和xx的正确领导下，在xx单位广大干部群众的共同努力下……”到“紧密联系本单位工作实际，认真抓好贯彻落实”，所有套话一句也不能少，而且千篇一律。对此，有人做过一个辛辣的讽刺：“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不宏伟的、完成没有不的、成就没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……”郑板桥说过：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”我们写文章，就应该开门见山，一针见血，三言两语就搔到痒处，一句话能说清楚的，千万不要说两句；一篇文章能说清楚的，一定不要写两篇。当今社会生活节奏加快，人们惜时如金，谁有工夫听你说那些绝对正确又绝对没用的废话。那些连篇的废话套话，应该留给街坊上的老太太们串门时去讲。
少一点以势压人，多一点具体分析。我们有些文章，喜欢武断，有时说不出使人心服口服的理儿，却牵强附会地说硬话，或用官话大话压人。应该联系生活现象，多作分析，把问题说得精辟入理。“随风潜入夜，润物细无声”，是我们应当追求的效果。我们还有一些文章，开口“必须”，闭口“不许”；左一个“要求”，右一个“禁止”，在他眼里，读者简直成了一味捣蛋、需要耳提面命的顽童。正因为这些文章常常“张飞打铁硬对硬”，说理太硬太陡，因而讲了半天，依然是“言者谆谆，听者藐藐”，收不到应有之效。
在这方面，古代文章高手可为我们提供药石。唐代韩愈的《师说》，就属于娓娓道来的佳作。他先说老师的职责是“传道授业解惑”；继而说“人非生而知之”，都得有老师；进而说不论“生乎吾前”或“生乎吾后”，只要他“闻道……先乎吾”，都可拜他为师；接下去又说“无贵无贱，无长无少，道之所存”，就是“师之所存”；随后又进一步引申：“三人行，则必有我师焉”，人生处处可求教。最后还举一反三，说“不必不如师，师不必贤于”，老师和学生的不同，只是“闻道有先后，术业有专攻”而已。他只用了几百字，不讲任何套话，就把一个很深的道理说得明晰透彻，而隽语秀句迭出，令人叹服。这样的文章
应当成为我们今天政论文的范本。
少一点装腔作势，多一点平实朴素。写文章并非架子拉得越大越好，调门起得越高越好，相反的却是越平实就离读者越近，越自然就离读者越亲，越简明就越为读者所喜闻乐见。那种语言“惊天动地”、说理“高深玄妙”、格调“超凡脱俗”的文章，欣赏者除了作者本人以外，不会太多。
凡大家作品，无一不是以平实见长，毛泽东同志更堪称典范。他的文章最鲜明的特点就是通俗、朴实、生动，连标题都提炼得字字珠玑，好懂易记，如《改造我们的学习》、《整顿党的作风》、《反对党八股》等。拿《改造我们的学习》来说，这是一个多么准确又多么简洁的标题。可是，如果让我们今天来做这个标题，就未必不做成《坚持马列主义、反对主观主义，发扬实事求是的精神，树立理论联系实际的理念，全力打造学习型团队》这类东西。这样的题目虽然“高度”有了，“气势”也有了，可读者恐怕也不想看了。我认为，许多文章之所以出现装腔作势的情况，除了官僚主义作祟、形式主义作怪外，主要原因还是“拉大旗作虎皮”。有例为证，清朝时候，北京某胡同有个人叫王婆，家里富有，做了口棺材，要一位道士给题个好名称放在棺材前面。道士苦思冥想，题上了这样一个名目：“翰林院侍讲大学士国子监祭酒隔壁之隔壁王婆之柩”。多唬人呐，可实际上不就是个平民百姓“王婆”吗？为什么要干这种贻笑大方的事情呢？所以我觉得为人为文还是朴实一点为好。
少一点陈言旧调，多一点清新流畅。写文章固然要遵循一定的文法，但绝不应程式化，千篇一律。苏东坡说：“文章如行云流水，行于所当行，止于所不得不止。”也就是说，以笔代言，应该像涓涓流水，如白云飘浮，源其流，顺其势，自自然然，不用言不由衷、陈陈相因的套话行文。陶渊明的《五柳先生传》，说自己“好读书，不求甚解”；“性嗜酒，家贫不能常得，亲旧……或置酒招之，造饮辄尽，期在必醉；既醉而退，曾不吝情去留”。文中还坦言自己穷得精光：“环堵萧然，不蔽风日，短褐穿结，箪瓢屡空，晏如也。”你看，他是多么率真而不矫情。这种文字十分自然，也很清新，因而千余年来一直被人喜爱。“请君莫奏前朝曲，听唱新翻杨柳枝。”文章贵有新意，怕落窠臼。可我们现今有些文章满纸旧话，陈谷子烂芝麻，说个没完没了，没有几句新鲜活泼的语言，实在招人生厌。清代郑板桥讥讽道：“小儒之文何所长？抄经摘史饾饤强，玩其词华颇赫烁，寻其意味无毫芒。”要去掉这种毛病，就必须发扬“唯陈言之务去”的好传统，行文时尽量不说或少说旧话，少弹旧调，想方设法多创新意，多讲新话，尤其要注意创造性地吸收和使用来自群众、来自实践的新鲜活泼、有个性、有生命的语言，使笔下多生几分春色。
“天意君须会，人间要好诗。”时代和人民呼唤文风好、质量高的文章，我们要加倍努力
这是你辛苦创作出来的若干万字小说的广告文案，写好之后，请仔细检查，再三修改。那些著名的出版商就将通过这几百个字，初步了解你的作品的奇特和优秀，产生最初的出版冲动。
你很幸运，得到了出版机会，最后成书时，你写的这些字中的一部分，有可能会印刷在封面或者封底，让你心目中的读者看到，激起他们的阅读冲动。
一部分读者看完后，按捺不住激动的心情，把这本书推荐给他最好的朋友。你写的这几百个字中的几个句子，可能就会成为他说给朋友的那几句话的核心内容。
在我看来，只要充分认识了故事大纲的重要性，一个有能力驾驭文字，有天分讲出好听故事的作者，都能写出优秀的故事大纲。
千万不要指望编辑还不了解故事梗概就会阅读全稿。如果没有故事梗概，我就会要求投稿者提供。
如果投稿者能提供小说的“看点介绍”，那就更好了。
故事梗概要达到如下目标：
（１）说明主要人物的姓名、性别、身份、年龄、外貌、性格与气质等特点（可以根据实际需要有所调整）。
（２）说清主人公要干什么事情（发财、升官、复仇、争霸、结婚等）。
（３）说清楚主人公做这个事情的意义及困难所在。举例：男一号要取得“校园歌手大赛”的冠军，以获得校花的爱情。困难在于，校花本人也参赛，不但实力超强，而且争胜心超超强，仇视任何打败她的人。
（４）说明事件的结果。结果是读者最关心的要点之一。有“虎头蛇尾”这个成语，估计世界上就有这样的事情。根据阅读经验，有很多小说的结果令失所望。
（5）小说就是通过一个故事传达某种情感。感情就那么几种类型，而故事是千变万化的。有经验的编辑自然能从故事中看出它传递给读者的感情。当然，如果你真的有新鲜而深刻的体悟，在这里写上几句能成为警句的话，也非常好。但这是锦上添花的“花”；编辑要看的，仍然是“锦”。
故事梗概的常见偏差
（１）流水账。作者试图囊括较多的细节，造成重点不突出。看完之后，记不住到底发生了什么事。
（２）说概念，谈感觉，看不出故事。
（３）情节线叙述不清晰，看不出主人公行为的逻辑。
（４）文理不通。写者要么不够认真，要么文字功底不够。我做编辑，有一种职业病就是“文字挑错强迫症”。据我的几个编辑朋友说，他们也有这个职业病。我不认为一个不认真对待自己笔下文字的人能写出１０万字的好书来。
说明：故事大纲、故事梗概、内容简介在本文中意思相同。
[b]15条技巧提高你的写作技巧[/b]
想成为下一个海明威吗？或许只是想在校刊有自己的豆腐块，让自己的博客富有动人文字？那么，你需要先把自己的文笔犀利起来。而且成为一位优秀的作家并不是一件容易的事情。你需要艰苦卓绝的努力，但是这些支出的努力是值得的。只要你从今天做起，一点一滴的努力，你一定可以成为一个优秀作家。
就我个人而言，我已经写了17年了，各式各样的文体出版物都写过：小说，报刊杂志，博客等等，但是我现在还在努力着，以使自己写出更好的文章。对于任何作家都是一样的：没有最好，只有更好。回顾我近二十年的写作生涯，其中有过痛苦的经历，也有成长的喜悦。下面和大家分享一些体会，我想，无论你现在是什么水平，这些建议（至少第12条）对你而言，觉得会有所启迪，共勉吧。
[b]阅读优秀的作品[/b]：这是显而易见的，但立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。尽可能的多读名著，在看内容的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。
[b]尽可能多的写[/b]：每天都写，如果可能话，每天写几次。你写得多了，也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。写写你自己，写写博客，向出版社投稿。只是写，全情投入的写，练得越多，你的写作水平就提升得越快。
[b]随时随地记下你的灵感[/b]：随身带一本小笔记本（纳博科夫身上装满了小卡片），当你对你构思的小说，文章，或是小说里的人物有什么灵感的时候，马上记下来。当你听别人谈话时的只言片语而所有顿悟时，或看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时，都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝，你及时的记录下来，便可以成为你写作的素材。我的习惯是，为我的博客要写的文章列一个清单，不断的补充它。
[b]专门的写作时间[/b]：每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间，让这成为习惯。对我而言，清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。无论你是做什么工作的，把写作当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。若你同我一样，是一个全职的作家，那么你需要写更多的小时，请你不要担心，这只会让你写得更好。
[b]随便涂鸦[/b]：面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧！先生，千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，我喜欢先敲上我的名字和文章的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进去…关键是：开始可以随便写写，随便涂鸦，但是尽快开始写正文。
[b]集中精神[/b]：写作是一件一心一意的事情，在嘈杂的环境或是同时干着别的事情，是不可能写好的。写作需要一个安静的环境，需要一点点柔和的背景音乐。即使是最低要求，你也需要在全屏（没有其他软件得干扰）的条件下，使用WriteRoom， DarkRoom，Writer这些写作软件，不受打扰的写作。关掉邮箱，关点MSN和Gtalk，关掉电话和手机，关掉电视，清理掉书桌上无用的东西。清除与写作无关的一切杂念，现在就是写作的时间，好像把自己放进一个盒子里，在没有任何打扰下进入写作状态。
[b]先计划，再写[/b]：这好像和“随便涂鸦”有些矛盾，实际上不是这样。在坐下来正式写之前，先做个计划或是脑子里先预演一下，这是非常管用的办法。每天跑步的时候想想要写的东西，或是散步的时间来个头脑风暴；然后把想到的记下来，做一个扼要的提纲；等真正准备好开始写了，可以很快的展开，因为思路和想法都有了。这里，有一个构思小说的三部曲，可以参考这个：Snowflake Method.
[b]创新[/b]：你需要模仿名家，这并不意味你要跟他们写得一模一样。你可以试试新的写法，从这里学一点，从那里学一点。渐渐地，你就会有了自己的风格，自己的文体，自己的思路。试试一些不一样的表达，或创造一些与众不同的表达方式，每一方法你都可以尝试，看看它到底怎么样，不好就不用呗。
[b]修改[/b]：你开始构思你的文字，然后试着写，让故事情节展开，最后你需要回过头再看看你都写了什么。这点很重要，很多写手一旦写好就不想修改，已经费时费力地写好了，还要再花时间修改，实在是一件吃力不讨好的活。但如果你想写得更好，你就要学会如何修改。好的作品是经过反复的推敲和修改而成的，这会让你的作品从平庸中脱颖而出。看看你写的东东，不仅仅是那些拼写和语法错误，还有那些无意义的词，混乱的结构，和让人搞不懂的句子。修改的目标是：更清晰，更直接，更鲜活。
[b]简明扼要[/b]：这是你在修改的过程中，最重要的一件事情。一句句，一段段的修改，把无关主题的统统都删掉。一个短句比一段冗长的废话更具说服力，大白话比晦涩的专业术语更受欢迎。记得：简单就是力量。
[b]富于感染力的句子[/b]：在短句中使用富有感染力的动词，当然，并没有要求每一句都是这样，你需要变化。但是，多试试能够吸引人的句子。而且，你没有必要等到你要修改的时候再用，你刚开始写的时候就要考虑这个问题。
[b]获取别人的反馈[/b]：闭门造车不会有任何进步，让别人读读你的文章给你回馈，最好有经验的作家和编辑。他们见多识广，会给你很中肯和有见地的建议。认真的听，即使是一些批评，也接受它，忠言逆耳，这样只会让你写得更好。
[b]是骡子还是马，拉出来溜溜[/b]：就你而言，你需要让别人读到你的作品。你的作品不是你想谁看谁就看的，让所有的人都读到你的文章。你就要出版自己的书，发表自己的短篇小说和诗歌，给出版社供稿。如果你已经开始写博客了，恭喜你，这是一个好的开始。若现在还没有人浏览过，你就需要把它放到流量更大的博客服务网站上去，让读者给你留言，给你提出建议。所有的人都会看你写东西，也许刚开始时会是件伤脑筋的事情，但这是每一位作家成长的必由之路，马上发表你的文字吧。
[b]采用对话式的文体[/b]：很多人的写作都很正式，但是我发现像我们说话一样写作会使文章更流畅（没有叹生词）。这样一来，读者看起来会更舒服。刚开始这么写并不容易，你需要坚持这么做。也许，会带来另一个问题，为了读起来更口语化，你需要打破一些语法规则（就像我的前一句那样）。因为如果生搬硬套语法，会让你的文章看起来很不自然。若没有其他原因，就不要破坏语法规则。你需要知道你在做什么和为什么这样做。
[b]好开头和结尾[/b]：开头和结尾是文章的重点。特别是开头。如果你不能在故事的开始就吸引读者，那他们就很难有耐心把整篇文章读完。所以投入更多的时间去考虑怎么写好开头，读者一旦对你开头感兴趣，他们会想知道得更多…写好开头后，再弄一个精彩的结尾，这会让读者更加期待你的下一篇佳作。
[b]巧用图表提高应用文的表达效果[/b]
使用图表来说明问题，以达到更加令人满意的表达效果，是应用写作中经常而广泛运用的一种重要方式。在应用写作过程中，恰当运用插图、照片、表格，往往能够起到文字表达所不能达到的效果，因此在许多单位、部门及人员制作的各种应用文书中，均可看到各种图表的广泛运用。其作用可归纳为以下几个方面：
１．能够化抽象为具体，化深奥为形象，使作者更好地完成其表达意图，达到其写作目的。许多文字难以讲清的问题，可能一个表格、一幅插图、一张照片就能很好地解决。一篇冗长的文章，可能不及一个表格或一幅插图鲜明、生动和清楚。
２．能给读者留下更加深刻的印象。许多时候人们通过文字来理解内容可能更吃力些，但由于图表通俗易懂，通过直观的图表就能一目了然，从而使读者留下更清晰明朗的印象。
３．能够化冗长、繁琐为简洁、精炼，节省大量文字和篇幅，更加体现出应用文的严谨性、规范性、简约性和实用性。
４．能够美化文章版面，增加文章的可读性。由于应用文一般较枯燥，缺乏生动性，适当运用图表能有效弥补这个缺陷，使文章更富于变化美，避免读者的视觉疲劳现象，从而提高文章的表达效果。
应用文中使用图表的类型是多种多样的。按形式分，有统计表、一览表、对照表、曲线图、条形图、柱形图、树形图、圆形图、扇面图、坐标图、网络图、圆点图、框图、示意图、关系图、流程图、记录图、地图、组织结构图等等，以及各种各样的图片、照片。随着电脑的普及，借助先进的设备和技术，作者可随意设置或选择所需要的图表形式，实现写作目的。
按图表的绘制时间分，有有关单位和部门按工作性质和特点事先印制好的各种表格，如工商行政管理部门、金融税务部门、科技文教部门等各种机关单位所使用的文书，均有一些事先印制好的表格，供使用者需要时按规定填写，其特点是方便、快捷；也有在应用文写作过程中因需要而临时绘制的图表，如各种计划、总结、调查报告、经济活动分析报告、商品说明书等文种所使用的表格，其特点是灵活性较强。
按图表的使用情况分，有文章与图表结合式，视需要在文中适当穿插图表，使整篇文章更加活泼生动；也有完全表格式，整个文本实际上就是由一个或数个表格构成，其特点是给人的感觉更严谨、精炼些。
丰富多彩的图表类型给我们在应用写作中运用图表实现写作目的提供了极大的便利和可能性，然而其使用不是随心所欲的，必须正确运用，方能最大限度地发挥图表的功用。那么，应用写作中如何才能更好地使用图表，以达到最佳效果呢?
[b]一、遵循合理的设计制作程序和步骤[/b]
１．根据文章内容确定图表所要表达的主题和达到的目的。只有在确有必要的情况下才能运用图表，如文字内容简单、浅显易懂，则无须图表。
２．掌握图表所涉及的所有资料和数据，确保真实无误，然后将其内容进行科学的分类，分成若干个项目，并确定需用的量、标准规定符号、单位。
３．选择恰当的图表形式。可亲笔绘制，也可通过电脑中提供的类型选择、改进，但均应易填、易看、易懂。
４．选择文章中恰当的位置安排图表，尺寸应适中，不应喧宾夺主，影响文章内容的表达。
５．制作完毕后，应认真检查，看图表是否反映了表达意图，格式是否合适，设计是否合理，资料和数据是否准确无误，外观是否美观清晰，是否有遗漏之处，并进一步完善。
[b]二、遵守国家和有关部门制定的相关规定[/b]
我国和有关部门对许多文书的写作制定了明确的规定，应用写作中运用图表，应认真遵守相关的规定。例如，对于行政公文使用表格，国家质量技术监督局１９９９年发布的《国家行政机关公文格式》作出如下规定：“公文如需附表，对横排Ａ４纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角；单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附Ａ３纸型表格，且当最后一页为Ａ３纸型表格时，封三、封四可放分送，不放页码应为空白，将Ａ３纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页封四上。”我国１９８７年制定的国家标准《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》里，也对图表的运用作了明确的规定，是我们使用图表时必须遵守的标准和依据，现将其择要引录如下：
图：１．图应有“自明性”，即只看图、图题和图例，不阅读正文，就可理解图意。２．图应编排序号，如图１．１、图１．２。３．每一图应有简短确切的题名，连同图号置于图下。必要时，应将图上的符号、标记、代码，以及实验条件等，用最简练的文字，横排于图题下方，作为图例说明。４．曲线图的纵横坐标必须标注“量、标准规定符号、单位”。此三者只有在不必要标明?如无量纲等?雪的情况下方可省略。坐标上标注的量的符号和缩略语必须与正文一致。５．照片图要求主题和主要显示部分的轮廓鲜明，便于制版。照片上应有表示目的物尺寸的标度。
表：１．表的编排，一般是内容和测试项目由左至右横读，数据依序竖排。２．表应有自明性。３．表应编排序号。４．每一表应有简短确切的题名，连同表号置于表上。必要时，应将图中的符号、标记、代码，以及需要说明事项，用最简练的文字，横排于表题下，作为表注，也可以附注于表下。表内附注的序号宜用小号阿拉伯数字并加圆括号置于被标注对象的右上角，如×××，不宜用“＊”。５．表的各栏均应标明“量或测试项目、标准规定符号、单位。”只有在无必要标注的情况下方可省略。表中的缩略号和符号，必须与正文一致。６．表内同一栏的数字必须上下对齐。表内不宜用“同上”、“同左”和类似词或符号，一律填入具体数字或文字。表内“空白”代表未测或无此项，“—”或“…”代表未发现，“０”代表实测结果确为零。
[b]三、遵从应用文书结构的原则和要求[/b]
１．要服从表现和突出主旨的需要。主旨是文章的灵魂和生命，一切形式和安排均应为主旨服务。要不要设置图表，设置何种图表，应该穿插于文章哪个位置等等，均应服从主旨的需要，有利于表现和突出主旨。要坚持少而精的准则，不可流于形式，哗众取宠，仅仅为文章版面的好看而随意设置图表，以致影响内容的表达。
２．要反映客观事物的本质联系和规律。文章是对客观事物的反映，而一切事物均有其内在的联系和规律，文章的形式和安排也必须反映这种联系和规律。因此，不管是何种图表，其内容都要全面、客观地反映事物的本质属性，态度要严谨，事实要清楚，材料要确凿，数据要翔实，分类要科学，不可任意夸大或缩小，更不可无中生有、凭空捏造，否则，将会给工作带来重大的损失。
３．图表的设计要合理，要自然匀称、简洁大方、层次清楚、思路清晰，使人一目了然，不可过于琐碎繁杂，让人如堕烟海，越看越糊涂。
４．要有针对性，适应不同体裁和文种的需要。有些文种用文章与图表结合的方式效果好些，有些文种却要把整个文本设计成纯表格式并印制好，使用时再按需填写更方便些。要根据情况灵活运用，不可一概而论。
[b]四、避免出现以下几种常见的错误[/b]
１．不顾实际，滥用图表，以为图表越多越好，简要的文字就能表达清楚的也要用图表，致使整篇文章给人眼花缭乱的感觉。
２．图表中的资料和数据不准确，或者与文字内容中的分析结果不一致，从而严重影响了图表和文章的质量。
３．图表内容与文字内容重复表达，图表形式与文章风格不相符合。
４．格式不规范，如无序号、题名或序号、题名不恰当，符号、单位混乱或与文字内容的表述不一致。
５．图表过于复杂或模糊不清，致使读者要花较多时间来辨读。
６．符号过于抽象，又缺乏必要的图例说明，致使读者难以理解。
[b]修辞运用要讲求语境效果[/b]
修辞是运用语言的艺术，它的艺术运用就是要力求语言规范，要把话说得对、说得准确、说得明白。只有使用准确、明白、合乎规范的语言，才能表达得清楚、准确，才能让人理解。正如伊朗一位修辞学家昂苏尔·玛阿里在《卡布斯教诲录》中写道：“每讲一件事，要尽量讲得动听、得体，以便讲清楚问题。”（《东方文论选》Ｐ５８９页）但是，要准确迅速地提高语言的表达效果，不能仅仅满足于让人理解，更进一步地是要让人理解得迅速、理解得准确、理解得透彻，并且产生兴趣，产生共鸣。要做到这一点，就不得不考虑修辞中要遵循的一条最基本的原则——适合的语言环境，即语境。要选用适合语境的最佳语，首先了解语境在语言运用中的构成，然后选用最佳语，即用最得体的语言充分地表达自己的思想感情。
[b]一、语境的构成[/b]
从社会发展角度来看，语境由宏观的社会环境和微观的言语环境两部分构成。
所谓宏观的社会环境是指人们通常所说的时代背景，它包括一个时代、一个国家或者一个地区的社会制度、气候、时代思潮、人文状况等，这是一个大的语言环境，俗称“大语境”。本文所谈修辞中语境语的选用不指这个“大语境”，而指微观的言语环境。
所谓微观的言语环境是指在特定的场合中在特定的话题制约下人们言语交际的环境，这是一个小的语言环境，俗称“小语境”。人们选用语言总是离不开一定的语境，总有一定的对象（听者或读者），总有一定的时间、地点、场合以及语言的上下文等因素，然而这些因素又总是和语言运用者的身份、思想、性格、职业、心境等因素联系在一起，它们构成了言语者活动的微观言语环境。构成微观言语环境的因素包含两个方面：一是主观言语环境。它是指言语者的自身因素，即言语者的身份、职业、修养、处境、心情等，它直接制约着一个人的语言特色和语言风格。二是客观言语环境。它是指言语者在语言运用过程中的时间、地点、场合、听者、读者等动态因素，它制约着言语者的言语活动是否得体。主、客观言语环境对言语活动以语境上的制约，从而形成了修辞上的语境意义，如果在语境意义的前提下去精心组织语言，就可以收到良好的表达效果。如在孔庆茂《钱钟书传》中有这样一段话：“强烈的好奇心驱使我把凡与钱先生有关的文章、书籍都找来阅读，越来越发现钱先生的魅力和伟大，自己的学习、生活似乎也‘一切向钱看了’。渐渐地，我便萌发了写《钱钟书传》的念头来。”在这里，句中的“一切向钱看”是特定语境下的仿拟，它一方面表现了作者对钱钟书先生品格、学识的由衷敬佩和研究钱学的殚思竭虑，有主观方面的因素。另一方面，这个例句中也有客观的因素，“一切向钱看”是在特定的时间、地点、场合等动态因素下仿拟出来的，借这个现成的带有流俗味的语句的谐音推陈出新地展现了不俗的意味与风格。这说明语言的选用离不开特定的语境，特别是一些特定语句或语词的使用，更是离不开特定的语境。
我们说话、写文章，为什么要选用适合语境得体的语言呢？这是由语言本身的性质所决定的，因为我们说话、写文章其最终目的是要把自己的思想感情表达得清楚明白透彻，并且得体。我们通常谈的语境就是指语境意义上的“小语境”。
[b] 二、语境的选用[/b]
[b]１.精练词义，选用最佳语言[/b]
在语言运用上，我们一定要注意言语的时间、地点、场合以及言语者的身份、思想、性格、职业、心境等，理清词义，选用最佳语言。有些词语的含义只有细微的差别，在运用时就要特别注意它们之间的差异，选用最恰当的词语或者句子，特别是动词、形容词的精当运用。如小学语文课文《鸬鹚》中有这样一段话：“渔人忽然站起来，拿竹篙向船上一抹，这些水鸟都扑扑地钻进水里去了。”句中一个“抹”字就用得非常巧妙，是作者精心选用的词语，它说明鸬鹚下水很自然，对主人十分忠心，非常符合主人与鸬鹚之间的情境，而这种情境是他们长期生活在一起逐渐形成的。要是我们把它换成“赶”或者“轰”，情境就不同了，如果换成“赶”或者“轰”，说明鸬鹚捕鱼是的，表现不出鸬鹚忠实为主人捕鱼的特点及那种情境了。
在修辞的运用中，只有适合于具体语境的言语，才能让读者准确地把握人物的思想性格，才能形成沟通，产生呼应，引起共鸣，达到预期的修辞效果。鲁迅小说《祝福》中四婶先说了这样一句话：“祥林，你放着吧！”随后不久，四婶又说了一句：“你放着吧，祥林！”这两句的词语相同、结构相同，但是称呼语的位置发生了变化。如果我们了解祥林当时具体情境，就能准确地理解到：前者带有祈使，劝阻的情态；后者带有责备、恼怒的情态。了解了当时的情境，就能准确地把握祥林的悲惨遭遇，产生呼应，引起共鸣。如周总理出访朝鲜，就把中朝两国人民的友谊比作鸭绿江水长流不断；出访尼泊尔，就把中尼两国人民的友谊比作喜马拉雅山巍然永存。这两个比喻句子的选用，出现在不同的场合、不同的语境中，就非常适合当时的情境，起到了非常好的修辞效果。
[b] ２.运用辞格，精心组织语言[/b]
为了使语言表达得含蓄、生动，有时我们可以使用某些修辞格，如反复、双关、比喻、反语等，精心地组织语言，准确地表达思想。如张学良与某团长有这样一段对话：
张学良说：“你怕吗？”
某团长说：“我怕。”
张学良说：“你怕什么？”
某团长答道：“我怕张副司令虎头蛇尾中途变卦。”
在这里，我们只有联系当时的特定环境，才能准确地理解“怕”的含义，作者在这儿运用了双关的修辞格，一个“怕”字分别表达了“恐惧”和“担心”这两个不同的含义，它是一种积极的修辞，在这儿就非常准确地表现了张学良和某团长之间的心理。
有时，人们在使用语言的时候，偶尔故意地违背语言、词汇、语法的某些规律，竟然也能够提高语言的表达效果，主要是因为这语言适应了语境。
如田汉《名优之死》中有这样一段话：
杨大爷：（喝了一杯）不错，不错，正是这种酒。（再喝一杯），啊，凤，你不但聪明而且多情。
刘芸仙：（学着）不但多情，而且是个大浑蛋。
这里作者故意误用递进复句、反复的修辞格，起到了很好的修辞效果：杨大爷有意奉承凤仙，刘芸仙乘机学着他的口吻加以讥讽，假如没有那种特定的语境，刘芸仙的话只能是语无伦次，根本谈不到有什么良好的修辞效果。
[b]３.认清对象，选用得体语言[/b]
在语言的运用中，我们一定要认清对象，因为每个人都有各自不同的年龄、身份、性格、心境、职业等方面的特点。我们在选用适当语境语时，如果不注意对象就会出现误解。我们平常所说的“文不对题”、“张冠李戴”、“答非所问”、“言者无意、听者有心”等，就是言语者在使用时没有认清对象。“看菜吃饭”、“量体裁衣”、“到什么山上唱什么歌”、“弹琴要看听众”，就非常形象地说明了言语者要认清对象这个道理。如“您今年高寿？”如果是问一受人尊敬的长者，就非常得体，如果是问一个小孩，就几近笑话了。同样，“你几岁了？”如果是问小孩，很合适，如果是问长者，就显得很不礼貌，甚至容易引人反感。又如“盐”、“食盐”、“氯化钠”三个词语，虽然同指一个事物，却适用不同的语境。“盐”是典型的口语词，“食盐”适用于一般的书面语体，“氯化钠”则必须用在科技语体中。如果把口语“你去买点盐”说成“你去买点氯化钠”，那就要闹笑话。奶奶炒菜盐放多了，你说“奶奶下次炒菜少放点盐”就非常得体；要是换成“奶奶下次炒菜少放点氯化钠”就非常不得体，恐怕没学过化学的奶奶，就听不懂了。
[b] ４.留心上下文，避免语言歧义[/b]
言语的交际总是在特定的时间、地点，特定的情境以及特定的人之间进行的。在运用语言时，我们一定要联系上下文，准确地理解话语的含义，否则，就容易产生歧义。如“丈夫是个生物学教授，搬家时让工人包装搬运他那一盒盒的教材——植物标本、化石及骨骼等。教授的妻子对工人叫道：‘请小心一点，那是我丈夫的骨头！’那工人立即停了下来，颤抖着声音问道：‘哪一个丈夫啊？’”文中“那是我丈夫的骨头！”，单独看来，她丈夫肯定死了，工人们正是这样误解的。但如果从上下文联系到她丈夫的职业就不会产生歧义，因为她丈夫是一个生物学教授呀！
又如“一个猎人一天什么也没打到，担心无法向太太交待，于是出现了这样的对话：
猎人：有野鸡吗？我买一只。
屠夫：今天没有野鸡，先生，就买只羊腿吧！又嫩又鲜。”
猎人的目的是“买只野鸡，回去便于向妻子交待。”可屠夫不了解这个背景，不知猎人的目的，错误地理解为猎人要买肉吃，产生了歧义。我们试想一下：猎人打猎能打只羊腿带回家吗？
语境的作用在更多的情况下显示在语言的上下文方面，我们只有了解了上下文之间的联系，才能避免语言的歧义。
[b]５.了解文化背景，选用适当语境语[/b]
我们知道，每种语言都有自己长期以来所形成的历史、文化、风俗、人情、习惯等，语言和文化是分不开的，语言的理解和使用都是以特定的文化背景为依据的，文化上的差异就会导致语言理解上的差异，容易出现偏差，产生歧义。英国人喜欢用“狐狸”赞美妻子的贤惠聪明，而中国人却习惯于用“狐狸”比喻人的狡猾、*诈。这是文化背景的不同。如，汉族人见面使用频率最高的要数“你吃过饭没有”这句话。实际这只是一句寒暄用语，相当于“你好”，表示亲热，是一个礼貌问候语。要是外国人听了，就会以为你要请他吃饭。显然，这又是中国人和西方人之间的文化差异。英语“Ｙｏｕａｒｅａｌｕｃｋｙｄｏｇ”本意“你真是幸运儿”。如果把它翻译成汉语就会成“你是一条幸运的狗”，这就产生了很大的差异。在英美，狗是人类的宠物、忠实的朋友，而汉语中的“狗”常被理解为爪牙帮凶，是令人厌恶害怕的畜生。如果我们掌握了这些文化上的差异，就能选择适合语境的语言。又如“对牛弹琴”，原始义是指有人对牛弹琴，牛听不懂，白费劲儿，如直译成为英语“ｔｏｐｌａｙｔｈｅｈａｒｐｔｏａｃｏｗ”，就不对。因为国外有些养牛的在奶牛面前放音乐，使牛多产奶，上述翻译便可能被认为是一种要使牛多产奶的增产措施，因此这个成语要准确地对译，应为“ｔｏｃａｓｔｐｅａｒｌｓｂｅｆｏｒｅｓｗｉｎｅ”（把珍珠扔在猪的面前），猪不稀罕珍珠与牛听不懂音乐一样，都有白费劲儿的意思。这便是不同民族文化背景所形成的不同语境。
综上所述，我们不论是说话，还是作文，都要注意选用适当的语境语，只有选用了适当的语境语，运用语言的艺术技巧，才能提高语言的表达效果，才能更准确地表达我们所要表达的思想感情。
[b]文稿创新必须从改进文风做起[/b]
文稿创新问题的本质是什么？我认为，从很大程度上讲，文稿创新不是一般的技术性问题，而是文风问题。也就是说，文风是决定文章优劣成败的关键。一篇文章是清新的还是陈腐的，是精悍的还是冗长的，是朴素的还是华丽的，是简明的还是繁琐的，都体现着文章的风格。可以说，文风问题是带本质性的、方向性的问题，不是简单地改变一下文章的结构、或加几个故作高深的典故、或引几句哗众取宠的“警句”、或添几个漂亮的辞藻就能奏效的。
那么具体地讲，改进文风要作何种努力呢?我觉得，首要的，我们要搞清楚当前在文风方面到底存在哪些问题。早在1942年，毛泽东同志针对当时文风中存在的问题，在著名的《反对党八股》中，给恶劣的“八股”文风列举了八大“罪状”，如“空话连篇，言之无物”，“装腔作势，借以吓人”，“语言无味，像个瘪三”，“甲乙丙丁，开中药铺”等等。时间已经过去了六十多年，时代和环境也发生了巨大的变化，但是，文风问题却不能说从根本上解决了，“老八股”中许多弊端的踪迹，在当前的许多文章中都能找到，有的甚至还很严重。因此，要解决文稿创新问题，我们要重温毛泽东同志的《反对党八股》，细心领会文中那些生动精辟、振聋发聩的论述，对照当前我们在文风中存在的问题，痛下决心服一剂“猛药”，使毛泽东同志当年大力倡导、亲力亲为、曾经风行一时的那种清新精悍、睿智潇洒、大气磅礴的文风重新回到我们的文章中来。
根据我多年从事文字工作的体会，要切实改进文风，具体地说，应当从“五少五多”做起 。
少一点长篇大论，多一点短小精悍。记得我在一次会议上曾经说过：“今天有些作者全面超过先贤先哲的，就是会写洋洋数万言的大文章。”这话虽然言重了些，但长风太盛却是事实。刺客荆轲，司马迁在《史记》中写了3000多字，今人写了40集电视剧，全部看完将近40小时。古人写列传多为千字文，今人动辄一两万字；一次会议不讲上两三个小时，好像就显不出水平；讲一个简单的力学道理，却偏要大段地扯上万有引力定律；讲对某个历史事件的看法，却把辩证唯物主义的原理抄录上千言。有一则笑话，北宋政和年间，宋徽宗赵佶派人致书于阗国求美玉，于阗国王上表说：“日出东方，赫赫大光，照见西方五百国，五百国内条贯主墨汗王，表上日出东方，赫赫大光，照见四天下，四天下条贯主阿舅大官家：你前者要玉，……自家已令人两河寻访。” 全文只有最后一句话有用，其余全是废话。这是南宋周辉撰写的《清波杂志》中记载的，应确有其事。我们有的作者虽然生为现代人，但比之古代于阗国王有过之而无不及。比如，写一个单位的某项业务工作，他会从国际形势、国内形势谈起，再说到本行业、本单位以往工作的成绩、进步的原因，最后才论及那项具体工作，还不到全文的五分之一。有一篇讽刺小品，把这种文章比作一个硕大无比的包子，说七七四十九个人啃了七七四十九天，才啃出一块石碑，上写7个大字：“离馅还有四十里！”简直让人哭笑不得。
怎样才能把文章短下来?很简单，就是尽量不说废话套话，力求精短。而要做到这一点，就必须使思想凝炼，使文字简明，以少少许胜多多许。清代曾国藩建议别人熟读他曾得益最多的《史记》、《汉书》、《庄子》、《说文解字》、《资治通鉴》、《文选》、《韩愈文集》7部书。如果照一般的写法，要说清楚推荐理由，这可是一篇大文章，但他只是说：“《史记》、《汉书》，史学之权舆也；《庄子》，诸子之英华也；《说文》，小学之津梁也；《文选》，辞章之渊薮也。《史》《汉》，时代所限，恐史事尚未全，故以《通鉴》广之。《文选》骈偶较多，恐真气或渐漓，故以韩文振之。”除去标点符号仅70个字，就把为什么要熟读这7部书和做学问的几个基本方面说得一清二楚。若今天我们联系这7部书的具体内容详加论述，写上1万字也是毫不费事的。
少一点套话连篇，多一点开门见山。有人写文章，“博士买驴，书券三纸，未有驴字”，而不管读者看不看。不知从何时起，我们许多文章开始出现套路，开头必要有一大堆套话，从“地覆天翻”到“莺歌燕舞”，从“国际形势继续朝着多极化方向发展”到本单位“各项工作正在全面推进”，从“在xx党委和xx领导的亲切关怀下，在xx党委和xx的正确领导下，在xx单位广大干部群众的共同努力下……”到“紧密联系本单位工作实际，认真抓好贯彻落实”，所有套话一句也不能少，而且千篇一律。对此，有人做过一个辛辣的讽刺：“会议没有不隆重的、闭幕没有不胜利的、讲话没有不重要的、领导没有不重视的、进展没有不顺利的、设计没有不周密的、规划没有不宏伟的、完成没有不的、成就没有不巨大的、工作没有不扎实的、决策没有不英明的……”郑板桥说过：“隔靴搔痒赞何益，入木三分骂亦精。”我们写文章，就应该开门见山，一针见血，三言两语就搔到痒处，一句话能说清楚的，千万不要说两句；一篇文章能说清楚的，一定不要写两篇。当今社会生活节奏加快，人们惜时如金，谁有工夫听你说那些绝对正确又绝对没用的废话。那些连篇的废话套话，应该留给街坊上的老太太们串门时去讲。
少一点以势压人，多一点具体分析。我们有些文章，喜欢武断，有时说不出使人心服口服的理儿，却牵强附会地说硬话，或用官话大话压人。应该联系生活现象，多作分析，把问题说得精辟入理。“随风潜入夜，润物细无声”，是我们应当追求的效果。我们还有一些文章，开口“必须”，闭口“不许”；左一个“要求”，右一个“禁止”，在他眼里，读者简直成了一味捣蛋、需要耳提面命的顽童。正因为这些文章常常“张飞打铁硬对硬”，说理太硬太陡，因而讲了半天，依然是“言者谆谆，听者藐藐”，收不到应有之效。
在这方面，古代文章高手可为我们提供药石。唐代韩愈的《师说》，就属于娓娓道来的佳作。他先说老师的职责是“传道授业解惑”；继而说“人非生而知之”，都得有老师；进而说不论“生乎吾前”或“生乎吾后”，只要他“闻道……先乎吾”，都可拜他为师；接下去又说“无贵无贱，无长无少，道之所存”，就是“师之所存”；随后又进一步引申：“三人行，则必有我师焉”，人生处处可求教。最后还举一反三，说“不必不如师，师不必贤于”，老师和学生的不同，只是“闻道有先后，术业有专攻”而已。他只用了几百字，不讲任何套话，就把一个很深的道理说得明晰透彻，而隽语秀句迭出，令人叹服。这样的文章
应当成为我们今天政论文的范本。
少一点装腔作势，多一点平实朴素。写文章并非架子拉得越大越好，调门起得越高越好，相反的却是越平实就离读者越近，越自然就离读者越亲，越简明就越为读者所喜闻乐见。那种语言“惊天动地”、说理“高深玄妙”、格调“超凡脱俗”的文章，欣赏者除了作者本人以外，不会太多。
凡大家作品，无一不是以平实见长，毛泽东同志更堪称典范。他的文章最鲜明的特点就是通俗、朴实、生动，连标题都提炼得字字珠玑，好懂易记，如《改造我们的学习》、《整顿党的作风》、《反对党八股》等。拿《改造我们的学习》来说，这是一个多么准确又多么简洁的标题。可是，如果让我们今天来做这个标题，就未必不做成《坚持马列主义、反对主观主义，发扬实事求是的精神，树立理论联系实际的理念，全力打造学习型团队》这类东西。这样的题目虽然“高度”有了，“气势”也有了，可读者恐怕也不想看了。我认为，许多文章之所以出现装腔作势的情况，除了官僚主义作祟、形式主义作怪外，主要原因还是“拉大旗作虎皮”。有例为证，清朝时候，北京某胡同有个人叫王婆，家里富有，做了口棺材，要一位道士给题个好名称放在棺材前面。道士苦思冥想，题上了这样一个名目：“翰林院侍讲大学士国子监祭酒隔壁之隔壁王婆之柩”。多唬人呐，可实际上不就是个平民百姓“王婆”吗？为什么要干这种贻笑大方的事情呢？所以我觉得为人为文还是朴实一点为好。
少一点陈言旧调，多一点清新流畅。写文章固然要遵循一定的文法，但绝不应程式化，千篇一律。苏东坡说：“文章如行云流水，行于所当行，止于所不得不止。”也就是说，以笔代言，应该像涓涓流水，如白云飘浮，源其流，顺其势，自自然然，不用言不由衷、陈陈相因的套话行文。陶渊明的《五柳先生传》，说自己“好读书，不求甚解”；“性嗜酒，家贫不能常得，亲旧……或置酒招之，造饮辄尽，期在必醉；既醉而退，曾不吝情去留”。文中还坦言自己穷得精光：“环堵萧然，不蔽风日，短褐穿结，箪瓢屡空，晏如也。”你看，他是多么率真而不矫情。这种文字十分自然，也很清新，因而千余年来一直被人喜爱。“请君莫奏前朝曲，听唱新翻杨柳枝。”文章贵有新意，怕落窠臼。可我们现今有些文章满纸旧话，陈谷子烂芝麻，说个没完没了，没有几句新鲜活泼的语言，实在招人生厌。清代郑板桥讥讽道：“小儒之文何所长？抄经摘史饾饤强，玩其词华颇赫烁，寻其意味无毫芒。”要去掉这种毛病，就必须发扬“唯陈言之务去”的好传统，行文时尽量不说或少说旧话，少弹旧调，想方设法多创新意，多讲新话，尤其要注意创造性地吸收和使用来自群众、来自实践的新鲜活泼、有个性、有生命的语言，使笔下多生几分春色。
“天意君须会，人间要好诗。”时代和人民呼唤文风好、质量高的文章，我们要加倍努力
蛮有用的昂、