【转】如何写高质量，不繁琐的会议记录
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[size=5][b][align=center]如何写高质量，不繁琐的会议记录？[/align][/b][/size]
[align=center][table=560,#ffffff,#00b0f0,6][tr][td]
高质量会议记录的五个部分：
会议议题。出现了什么问题；
信息分享。问题的现状和资源情况；
方案讨论。问题的解决提按以及意见；
形成决议。做出方案决策；
执行分工。确认分工和执行负责人。
高质量会议记录的四个原则：
匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。
负责原则。基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。
一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。
开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。
记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。
管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。
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[align=center][table=560,#ffffff,#00b0f0,6][tr][td]
1、会议时间，地点，参会人员不可少，再加上一个议题，
但是通常情况下，并没有明确的一个写出来的主题，这个刚开始我都省略了，现在会对照当时的材料，把材料上的主题加上去。
2、重复的话不记；
3、相同的意见不记，一句话概括；
4、与主题无关的内容不记；
5、最后总结出若干点。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加
成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字
代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼
音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。
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作者：彭卡
链接：[url]https://www.zhihu.com/question/20953204/answer/73014960[/url]
来源：知乎
著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。
要想写好会议纪要，其实很简单，无非是做到：专听、速记、敏思、勤学。相较于其他需要耗费较大思维体力的工作而言，更多的是需要耐心与不断检视，也正因为这样，简单并不意味着容易。需要遵循一定的套路：
1、 专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。
2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。我个人而言，几乎从不使用，一方面我觉得有些会议本来就很无聊，让我会后再对着录音笔再听一次，我不相信自己可以听得下去，最主要是没那个耐心；另一方面，录音笔不是万能的，充其量只能是一个辅助工具，起一个查漏补缺的作用，只有熟练、准确的速记技巧，才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。当然，这到了一定熟练程度，就是很自然的事情了，可能自己都没意识到。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要（最好是有意地听一两次新闻联播中的一些措辞，你会收获很多，注意我只是说措辞），一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。这里啰嗦一句，有人可能对自己的写作水平很自信，觉得不就是个会议纪要没有什么大不了的。我的看法是，其实会议纪要有其公文的特殊性，用语是否规范、正式，格式是否正确，一眼看去高下立判。”会议首先听取了黄局的发言”就是比“大家先是听了黄局的讲话”要高端，“会议强调、会议指出”就是比“黄局还说、黄局重复讲到”路子来得要正，用语来得要安全、文明。
其实说白了，如果有耐心去学习一下枯燥的公文术语，即使只是多掌握一些最基本的规范用语，你也会发现你的会议纪要口水味淡了很多，如此一来，加上一些固定的开头定式（主要是说明会议组织情况、出席人员、会议目的等），结尾定式（如“本次会议形成会议纪要，与会人员签字认可”），即使会议很短，要点很少，你的会议纪要看起来也是可观可采。
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最简单清晰的会议纪要，其实就是一个一个明确的“答案”。
1、在会前，了解本次会议需要讨论的问题（最好把需要讨论的问题，直接列在会议邀请中）。
2、会议过程中，尽量引导大家根据上述问题进行讨论。
3、然后会议记录，就是上述问题的结果。
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[align=center][table=560,#ffffff,#00b0f0,6][tr][td]
1）议题，与会人员，时间
2）各方表态：A建议做什么，B建议做什么……
3）会议结论：协商后确定以下事宜：x事由谁怎么做；y事由谁怎么做……
4）写完给与会各方签字，然后复印N份，各方备档，执笔人也备档。尤其是有利害关系多方参与的会议，更应备档。
私以为会议纪要的重要作用是划分接下来的工作责权，所以务必要写清楚谁说了什么，会议决定谁干什么，然后签字确认，以防后期工作推诿。另外，与会者说过的涉及工作安排的话一定要写，但表达方式务必精简，陈述句，不加修辞，一来减少与会者签字确认时的阅读时间，二来，对于某些谨慎的与会者，他宁愿自己说的话出现得越少越好，避免签字时遇阻。
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高质量会议记录的五个部分：
会议议题。出现了什么问题；
信息分享。问题的现状和资源情况；
方案讨论。问题的解决提按以及意见；
形成决议。做出方案决策；
执行分工。确认分工和执行负责人。
高质量会议记录的四个原则：
匹配原则。会议记录是会议管理中的一部分，会议记录要与会议目的、会议流程相匹配。
目的原则。明确为什么要做会议记录，是用来复盘回顾，分析责任，还是用来确认目标，计划分工。
负责原则。基于目标，应由哪个岗位的谁承担记录的工作，并为依据标准为会议记录的质量负责。
一致原则。参会人员对于会议目标、会议流程、会议记录的目的和意义，以及参会人的责任达成一致，取得共识。
开会是管理者最重要的管理工具之一，而会议记录就是主持会议管理者的考试答卷。
记录者本身受限于职位，到是不用背负太多的责任和压力。
管理崇尚务实和进取，管理者永远是依据具体情境在管理风险和管理成本之间进行平衡取舍，不审势即宽严皆误。
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1、会议时间，地点，参会人员不可少，再加上一个议题，
但是通常情况下，并没有明确的一个写出来的主题，这个刚开始我都省略了，现在会对照当时的材料，把材料上的主题加上去。
2、重复的话不记；
3、相同的意见不记，一句话概括；
4、与主题无关的内容不记；
5、最后总结出若干点。
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。
三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加
成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字
代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼
音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇。
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作者：彭卡
链接：[url]https://www.zhihu.com/question/20953204/answer/73014960[/url]
来源：知乎
著作权归作者所有，转载请联系作者获得授权。
要想写好会议纪要，其实很简单，无非是做到：专听、速记、敏思、勤学。相较于其他需要耗费较大思维体力的工作而言，更多的是需要耐心与不断检视，也正因为这样，简单并不意味着容易。需要遵循一定的套路：
1、 专听。不多说，如果想尽可能多地掌握素材，请专心聆听会议发言。即使是闲聊，也请保持你的注意力，跟上会议节奏。
2、速记。个人认为，速记能力是写好会议纪要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕开会，主要是记录的速度跟不上。建议看些速记方面的书籍提高下，掌握一些最基本的技巧，形成自己的一套速记系统，如简写、缩写、训练条理性、提高听觉记忆等等。当然，实在不济，请准备一支录音笔。我个人而言，几乎从不使用，一方面我觉得有些会议本来就很无聊，让我会后再对着录音笔再听一次，我不相信自己可以听得下去，最主要是没那个耐心；另一方面，录音笔不是万能的，充其量只能是一个辅助工具，起一个查漏补缺的作用，只有熟练、准确的速记技巧，才是王道。
3、敏思。开会前或者会议开始的一段时间内，就要立即明白此次开会的目的、会议议题，这有助于在正式撰写会议纪要时有更高的效率，实际上就是边开会边在心里打腹稿，梳理出主线。当然，这到了一定熟练程度，就是很自然的事情了，可能自己都没意识到。
4、勤学。如果想写出一篇令自己满意的会议纪要，请不要志得意满，最好多学习一下优秀会议纪要的写法，包括一些专门的用语、格式，如何把握主次，突出重点。这点上，建议参照政府部门的会议纪要（最好是有意地听一两次新闻联播中的一些措辞，你会收获很多，注意我只是说措辞），一般来说格式都很规范，用语比较正式、专业，多看看，然后比对自己的不足，水平就慢慢提高了。这里啰嗦一句，有人可能对自己的写作水平很自信，觉得不就是个会议纪要没有什么大不了的。我的看法是，其实会议纪要有其公文的特殊性，用语是否规范、正式，格式是否正确，一眼看去高下立判。”会议首先听取了黄局的发言”就是比“大家先是听了黄局的讲话”要高端，“会议强调、会议指出”就是比“黄局还说、黄局重复讲到”路子来得要正，用语来得要安全、文明。
其实说白了，如果有耐心去学习一下枯燥的公文术语，即使只是多掌握一些最基本的规范用语，你也会发现你的会议纪要口水味淡了很多，如此一来，加上一些固定的开头定式（主要是说明会议组织情况、出席人员、会议目的等），结尾定式（如“本次会议形成会议纪要，与会人员签字认可”），即使会议很短，要点很少，你的会议纪要看起来也是可观可采。
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最简单清晰的会议纪要，其实就是一个一个明确的“答案”。
1、在会前，了解本次会议需要讨论的问题（最好把需要讨论的问题，直接列在会议邀请中）。
2、会议过程中，尽量引导大家根据上述问题进行讨论。
3、然后会议记录，就是上述问题的结果。
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1）议题，与会人员，时间
2）各方表态：A建议做什么，B建议做什么……
3）会议结论：协商后确定以下事宜：x事由谁怎么做；y事由谁怎么做……
4）写完给与会各方签字，然后复印N份，各方备档，执笔人也备档。尤其是有利害关系多方参与的会议，更应备档。
私以为会议纪要的重要作用是划分接下来的工作责权，所以务必要写清楚谁说了什么，会议决定谁干什么，然后签字确认，以防后期工作推诿。另外，与会者说过的涉及工作安排的话一定要写，但表达方式务必精简，陈述句，不加修辞，一来减少与会者签字确认时的阅读时间，二来，对于某些谨慎的与会者，他宁愿自己说的话出现得越少越好，避免签字时遇阻。
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