(四)部属出包了,千万别帮忙挡子弹!
一个成功的主管,一定要看着他被客户痛骂
走进任何一家书店,架上都陈列着非常多主管手册、主管法则,教主管该这样做、该那样做,似乎能为主管的烦恼带来一些响应与共鸣。但是老实说,没有人知道究竟什么才是正确解答。
领导能力其实是非常暧昧的能力。就算成为了一个「能够领导团队前进的」、「亲切温和的」、「愿意信赖部属、把工作交给底下的人负责的」、「贴心为人着想的」、「发生问题时能适时给下属帮助的」主管,也不能说就是百分之百完美。
令人困扰的主管类型
在这里,还有另一项调查结果。这是我在拜访许多不同工作团队的过程中,请团队成员写下让他们「觉得令人困扰的主管类型」,所收集起来的结果:
■情绪化:情绪起伏变化相当大,而且在指导下属时,都没有一定的准则。
■老是在说教:如果没有按照他讲的去做,就会一直生气。
■放任部属:虽然很放任、不太管事,但是如果一犯错就会大发脾气。
■思虑不周、杂乱无章:说的话相当极端,因此谁都做不到。很容易就受到自我启发、心灵励志书等的影响。
■一直看部属脸色:工作指示模糊不清,想要讨好部属、不希望被讨厌。
■喜欢改变对方:希望部属听了自己的话,就可以改变人生观。
■爱逞强:觉得身为一位主管,就应该表现出精力旺盛,但偏偏个性又不是活泼外向的人,所以看起来很尴尬。
■不对部属敞开心房说实话:不对部属说实话,也不敞开心胸,却又希望能了解他们的心意。就算经常会抱怨:「那家伙怎么都不找我商量啊?」却绝对不会开口说自己的内心话。
■过度认真:老是把大道理挂在嘴边。在职场上,待人处事有时候含糊的在灰色地带收场也是一种能力,但是这种主管却老是想分清楚黑白。
■只想靠气势解决所有事:缺乏具体的工作战略,经常说「这样感觉不错」、「就靠着这股还不赖的感觉,大家一起迈向成功吧!」,以为只要凭着气势、斗志与精力,就能解决所有问题。
■觉得部属都是笨蛋:会向上级报告:「那家伙真是不会做事。」或当着部属的面对他说:「你真的是脑袋不太好啊。」
■自吹自擂:责备对工作还不熟练的部属,而且开始说起往事:「像我以前刚开始工作的时候啊……。」却忘了自己曾经也很懵懂、对工作不熟悉。
■要求部属能因循他的成长过程:要求部属在工作上要做得像过去的自己一样。如果没做到的话,就会不高兴。跟自吹自擂的主管是同样类型。
■沉浸在自己情绪中:觉得自己是为了部属好,才会提高音量、歇斯底里、越来越激动,最后甚至说:「我是为了你们好才哭的。」
■口头禅是「加油吧」:以为会激励部属,就是一个好主管,因此经常把「加油啊」挂在嘴边,但部属真正遇到问题的时候,却又帮不上什么忙。
■嫉妒部属:嫉妒工作能力很强的部属。要是一直以来,主管都以自己的力量领导团队前进,会很容易陷入这种类型。
■格局很小:对整个工作团队的掌控欲很强,希望自己成为团队里的第一名。但是对整体团队能够达成什么样的实际目标却不太关心,或没有计划。
看完了每个部属列出的「觉得困扰的主管类型」后,你有什么感觉?与其只观察一些主管楷模,还不如看看这些令人讨厌的主管,让人觉得更具体、更能抓到改善的方向。
不过,看完这项调查也不要太沮丧。不可能有一个主管,能够逃过这个负面的问卷调查,一项都没命中的。以我自身为例,我曾经也是个逞强型的主管,以为只靠气势就能解决所有问题。但是经过了许多历练后,我发现了一件事。
部属希望的并不是能领导团队前进的领袖,也不是亲切温和的上司,而是在平常就能主动观察、仔细审视部属的主管。
也就是说,不要使用各式各样的主管理论去控制部属,而是在管理团队时,能够给予他们适当的角色、指出正确的方向。多数人都认为,其实主管只要做到这些就足够了。
重新细细检视前面提出来的那份负面问卷调查会发现,唯一的共同点是,于自己的角色,主管都太过斗志高昂了。
当主管终于发现:「原来我也不过就是团队成员的一份子罢了!」你就能脱下一层老旧的皮,蜕变为能让部属敞开心扉的主管了。
部属得罪客户,你一定要看着他被客户骂
部属出包了!看样子是把客户给惹毛了,以致他非常严厉的大声叫骂。身为他的上司,你马上冲向前,挡在部属前面,这么说:「真是抱歉,是我的部属不好才造成您的困扰。我是他的主管,会为这次的错负全部的责任。是我没教好,真的非常的抱歉。」
以培育人才的角度而言,这种应对会被大大的打上零分。
你发现是哪里出错了吗?我不是否定「部属的错误是上司的责任」这个概念。问题在于,你让部属错失了被责备的机会。
遇到这种状况,主管不要上前去,挡在前面、刻意包庇部属,而是要肩并肩、默默的和部属一起被骂。因为,部属被客户责骂,对主管来说其实是有好处的。
「责备部属」也是主管重要的工作,但是很多主管不知道怎么责备他们。要是刚好自己平时又很关照他,就更难开口。
客户的叫骂,等于是有外人替主管做了这份工作,不需要破坏和部属融洽的关系,更不会因为亲自开口责备他们后,部属将心门紧紧关上。藉由完全不同的管道,效果与力道更能让人警惕。
同理,在部属心中被熟悉的主管骂,和被完全不认识的人责备,冲击也大不同。被不认识的人责备,部属没有平常累积的「人际关系」这层有色镜片,更容易承认错误,不会觉得只是主管的偏见。
正因如此,会借力使力的主管不会包庇部属,而会过去和他一起被骂。
过去,有顾客抱怨部属时,主管习惯说:「这是我的责任!如果您有任何不满的话,全都冲着我来就好了!」主管说这种话,只是在耍帅罢了。
平息客户的怒气、和部属一起承担,等到检讨时,就可以庆幸不用再厉声斥责部属犯的错。
「今天真的发生了不少事啊。不过,你现在知道那位客户为什么会发脾气了吗?」
「我也只是实话实说啊。我看到不对的地方,照实指出来而已。」
「你对顾客说话这么直接,就会伤到人了嘛。」
「是,今天我学到教训了。主管,您不是每次都吩咐我们,要见人说人话,原来就是这样。」
如果,主管一定要亲自责罚他们,就没办法在平和的气氛中对话、检讨。所以,部属被骂时,就视为一个契机,让部属成长,这样,就可以算是成功的帮他们上了一课。
主管不用刻意安排课程、设计成长路程。让他们透过工作经验和自我反省,就能慢慢的成长与转变。所以,千万不要断送了部属被责备的机会。
客户比部属先说实话时⋯⋯
你不喜欢骂人,就让客户替你骂
看到部属被骂时,就要上前去,一起被骂。坐在主管的位置,就要意识到,这是指导他们的大好机会。
相反的,经常看到主管会包庇部属,说:「真是辛苦啦。会发生这种状况是难免的,下次注意点就好啦!」含糊的结束了被客户抱怨、试图表现出宽宏大量,这种体贴只是一瞬间的,不是真的为了他们好,甚至还抹煞了部属的成长机会。
今后,如果部属又出包了,请各位主管站到自己的部属身边,陪着他一起长大。
(来源:《部属为什么不想对你说实话》 撰文者:山川博史)