【转】有哪些职场套路是同事不愿意告诉你的？_学习&职场

楼主 2023-07-20

一、个人情况概述
不知道各位打工人有没有在职场中遇到这样一个困境：所有的工作我都在规定时间内完成了，保质保量。可是领导就像看不见是的。相反有的同事工作效率不如我，但是能说会道，他们的工作就得到了认可，每次升职加薪都少不了他们。

这个问题是我之前遇到的，我十分不理解我和那些同事的差别在哪里，也没有人和我讲。直到家里的一位任职公司高管的亲戚指出来让我分析其他同事的工作汇报内容，我才发现，原来我们的差别在于是否正确的认识数据。

二、什么是正确的认识数据？
其实在职场中，领导不会对我们的所有工作中的每一项都做出事无巨细的检查。他们对我们工作绩效的评估其实是靠几个数字，如：已完成了总工作的百分之多少，所用时间是多少，节省了多少预算，推进了项目进度的百分之多少。

这些考核指标，都是通过数字来体现的。如何将这些数字对比性的展现在领导面前，就是职场中决定升职加薪的套路。这是什么意思呢？
举个例子来说，在工作汇报中，如果我说我做完了ABC三项任务，领导直观地是感受不出来我们的工作量和我们的付出的。这个时候，我们可以选择参照物进行对比，如，我完成了整个项目的百分之三十，只用了规定时间的十分之一。

更进一步，我们可以把这个数据以EXCEL图表的形式展现出来，最简单的就是放两张饼图，让领导看见我们在用时少的情况下超额完成了工作。清楚直观，让领导印象深刻，那下一次的升职加薪，一定就是你了。

那么，究竟怎样清楚直观地展现数据呢？

引用
借助EXCEL表，EXCEL是功能很强大的软件，不止是记录数据，还可以对数据进行分析。在我们工作汇报或者处理项目的时候，常用到的功能有这么几个：透视表、函数公式和宏、图表。接下来我就一个一个的介绍其功能和适用条件。

1. 透视表
透视表操作简单，通过简单的拖拽就可以实现巨大的数据融合。
其中，数据融合包括求和、计数、最大值、最小值、平均值的计算。也就是说，如果涉及到上述提到的运算，我们不需要对于每个数据都进行求和运算，最终耗费了许多时间得到总数，只需要列一个透视表，最终结果会自动生成。

举个例子来说，如果需要在有30列数据表里，以第三列数据为横坐标，第六列的数据为纵坐标对于该列数据进行求和或者求平均值。

这个例子就是很好地利用了透视表来解题。首先选择‘插入”-“数据透视表”

选择做表的范围

选择原数据表中的第三列拉到下图的“行”，原数据表中第六列拉到下图的“值”，对于“值”，我们可以进行求和、计数、最大值、最小值、平均值等计算，同时如果对于数据有一定的范围要求，我们可以拉到下图中的“筛选”进行操作。

经过这三步之后，可以得到一个规范的图表，直观地显示出来我的目标数据。不管是工作汇报还是和客户进行项目进度追踪，这个表都可以直击重点。

试问，这样的数据表呈现在领导面前，他怎么可能漠视掉你的工作努力，怎么会不肯定你的工作结果。升职加薪指日可待。

2. 函数公式和宏
2.1 函数公式
函数公式相信对大家来说并不陌生，像SUM(求和)，COUNT(计数)都是常见的，这里想和大家分享另外两个不常见但是很实用的公式。一个是VLOOKUP,VLOOKUP函数是EXCEL中的一个纵向查找函数，可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。

功能是按列查找，最终返回该列所需查询序列所对应的值。一个是COUNTIF,COUNTIF 函数的作用是计算区域中满足给定条件的单元格的个数。如计算一组数据出现了多少次。

2.2 宏
宏是EXCEL里批量处理的一种方式，如果我们需要对两个数据表进行同样的操作，我们的确可以先做第一个在做第二个，但是如果我们需要对两百个甚至两万个数据表进行同样的操作，显然一个一个地处理就不现实。

这时候我们可以借助“宏”这个功能，先创建一个宏，设置好所需要操作的步骤，在启动“宏”，那么EXCEL就可以帮助我们实现自动处理的工作。不管是函数公式还是宏，其实所起到的作用都是用智能系统来代替人工操作，这样一方面可以提高我们的工作效率，另一方面可以减少错误率。

领导把同样的工作布置下来，你已经通过EXCEL以0错误率的结果上交领导了，而你的同事还在加班加点手动操作，领导会看好谁提拔谁不用我多说了吧？

3. 图表
我们都知道，图表呈现信息要比文字更加简洁直观。

除此之外，图表更有对比性。比如我们可以用图表比对出我这个月和上个月工作效率的差别。在个人述职时，我们也可以用图表来对比展现出来在过去一段时间内工作上取得的提高和进步，让领导一目了然看到我们的发展潜力，为职场上更近一步地发展提供可能。这里列举一下我在汇报时常用的几种图：

柱状图：柱状图是用来展现二维数据的。
一般我年底年度汇报的时候，会用柱状图列举出来这12个月里的工作量。

折线图：折线图一般是展现变化趋势的。我会用来报告我在每个月里在每个项目里所用的时间变化。我会分析时间变化的原因，比如是借助了某些工具导致效率提高时间减少了还是因为项目合作伙伴少了工作量增多了导致我用的时间变多了。

饼状图：饼状图可以清楚地反映出来百分率。我在汇报完成了项目进度的百分之多少的时候，会采用这个类型的图表。

希望我们每个人都采取合适有效的方法，早日升职加薪实现经济自由。

萧雨夜弦。(内阁元老)

沙发 2023-07-20

Excel好多实用的功能我都忘记了，工作效率很低

司凌。(派派版主)

板凳 2023-07-22

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